إن إدارة فريق أو قسم في العمل لا تأتي أبداً عن طريق قراءة كتاب عن استراتيجيات الإدارة ، ويسعى الكثير من الإداريين أن يصبحوا مديرين ناجحين وذلك عن طريق تحقيق كل هدف معين وإبقاء فريق العمل سعيدًا ومنتجًا ، ويعتمد الكثير من نجاح المدير على خبرة أعضاء فريق العمل ومزاجهم ونقاط قوتهم وكذلك خبرة المدير الخاصة بالإضافة إلى كيفية تعامل الجميع مع بعضهم البعض ، وها نحن هنا نقدم أفضل الطرق للتعامل مع المواقف والمعضلات الشائعة التي قد تواجهها أثناء العمل إذا لم تكن حذراً .

مفهوم الإدارة

الإدارة من الأمور الصعبة والمعقدة لأنها تتطلب مجموعة كبيرة من المهام والقرارات المصيرية في مجالات الحياة المختلفة ، فإذا كانت القرارات صحيحة فإنك ستدير المؤسسة أو الشركة بطريقة إيجابية وسليمة ، وإن كانت القرارات خاطئة في اتخاذ القرارات الحاسمة والمصيرية وغير قادرة على اتخاذ الأحكام والتدابير الإدارية في الوقت المناسب سيتحمل مديرها كامل المسؤولية بصفته المدير والقائد .

أهم طرق النجاح الإداري

تفويض أحد أعضاء فريق العمل

سبب كبير لعدم تفويض بعض المديرين بما فيه الكفاية هو أنهم خائفون ، حيث إنهم قلقون من أنهم لا يستطيعون الوثوق بشخص آخر للقيام بمهمة وكذلك بأسرع ما يمكن ، وإنهم قلقون من أن سمعتهم سوف تتضرر إذا أخطأ الشخص الذي يفوضه ، أو يشعرون بالتهديد من التقارير المباشرة بخصوص أدائهم ، ولكن على المدير الناجح أن يقوم بتفويض أحد أعضاء الفريق من أجل إنجاز العديد من الأعمال المكلف بها وذلك عن طريق إعطاءه الثقة الكاملة وهي أحد الطرق لبناء شخصية المدير الناجح ، وبالتالي لابد من التفويض دون فقدان السيطرة على أعضاء الفريق .

عدم تجنب أحد أعضاء فريق العمل

تعتبر هذه الخطوة من أهم الخطوات التي تعمل على بناء مدير ناجح ، حيث أن العمل كقائد فريق يتطلب معرفة كيفية تحفيز وإدارة الجميع في الفريق حتى أولئك الأشخاص الذين لا تحبهم حقًا ، حيث أن التعامل الخاطئ مع أعضاء الفريق وذلك عن طريق إما تجنب هذه الأشخاص قدر الإمكان أو التظاهر بأن كل شيء على ما يرام سوف يأتي بنتائج عكسية ، وبالتالي لابد من الاهتمام بهذه النقطة من أجل تحقيق الهدف من العمل وإنجاز العمل المطلوب تحقيقه .

تعاون فريق العمل

إن التقارير المباشرة ليست هي الوحيدة التي يمكنها أن تزعجك ، وإن الاضطرار إلى العمل بشكل تعاوني مع مديرين آخرين أمر لا مفر منه عندما يريد كل مدير تنفيذي القيام بذلك في كل شركة ، ولكن عندما يحاول شخص ما أن يتقدم عليك أو يقلل من جهودك عن غير قصد ، فمن الصعب التركيز على العمل الجماعي الذي يدعو إلى واحد للجميع والكل لصالح واحد .

سيطرة المدير على الأضرار

إن الأخطاء لا مفر منها والكثير يسامح بسهولة ، لكن بعض الأخطاء قد تعرض سمعة المدير للخطر أو تعرض العمل للخطر أو تعرض صاحب العمل لمشاكل قانونية ،وبالتالي لابد من وضع الأمور في نصابها الصحيح وهو أمر يتطلب مزيد من المجهود المبذول من أجل نجاح العمل وفريق العمل ونجاح المدير .

معرفة أفضل سُبل النجاح

بمجرد وصول المدير إلى الجزء العلوي من القسم أو الترقية إلى منصب أعلى ، فإن الوقت قد حان لإعادة التفكير في كيفية تقديم نفسك ، وفهم أفضل لكيفية إدراك الآخرين لك ومعرفة ما تحتاج إلى القيام به بطريقة مختلفة لتحقيق النجاح والهدف المطلوب تحقيقه .