هناك عدد من الإجراءات التي يتم العمل عليها في المدارس ، من أجل رفع و إنجاح العملية التعليمية ، و من بين هذه الإجراءات ما يتم تطبيقه من خلال الدليل الإجرائي و الدليل التنظيمي ، فما الفرق بينهما و ما دور كل منهما في المدرسة في العملية التعليمية.

الدليل التنظيمي

بالنسبة للدليل التنظيمي فمن أهم ما يميزه أنه يعتمد عليه في عملية تنظيم العملية التعليمية في المدرسة ، و يشمل كافة ما يتعلق بالمدرسة و الخطط المدرسية المتبعة بها ، و ذلك يشمل العديد من التعريفات و المصطلحات الهامة التي يتم الاعتماد عليها كأساس من هذا الدليل.

مصطلحات في الدليل التنظيمي

المدرسة

و تشمل المدرسة كافة مراحل التعليم بداية من التعليم الابتدائي وصولا للتعليم الثانوي ، و تشمل مختلف النشاطات و من بينها تحفيظ القرآن الكريم و كذلك نظام المقررات التعليمية ، و المدارس المختلفة منها المدارس السعودية المتواجدة خارج المملكة و المدارس الأهلية أيضا.

الهيكل التنظيمي

أما بالنسبة للهيكل التنظيمي فيتم تحديد الجهات من خلاله ، تلك التي تعمل على تقدير كافة الأعمال و الأنشطة ، التي يمكن من خلالها تحقيق أهداف المدرسة ، و كذلك تنظيم العلاقات بها مع العمل على تحديد المسؤوليات و المهام و كيفية تنفيذها.

الخريطة التنظيمية

بالنسبة للخريطة التنظيمية فهي عبارة عن رسم يتم من خلاله توضيح مختلف العناصر ، و الجهات التي توفر كافة الأعمال و الأنشطة ، التي يتم من خلالها تحقيق كافة الأهداف الخاصة بالمدرسة ، كذلك من خلال هذه الخريطة يتم تنظيم العلاقات الداخلية و يتم تحديد ارتباطاتها.

خطة المدرسة

خطة المدرسة هي الإطار الذي يتم من خلاله رسم الرؤية المستقبلية الخاصة بها ، و التي يتم تحديدها من قبل الإدارة ، هذا بالإضافة إلى أنه يتم من خلالها تحديد التوجهات الخاصة بالمدرسة ، و ذلك خلال سنة واحدة أو عدة سنوات ، مع إتاحة الفرصة للحديث عن البرامج و المشروعات ، التى يتم تحقيقها من خلال المدرسة في إطار جدول زمني

الدليل الإجرائي

أما بالنسبة للدليل الإجرائي فيتم من خلاله تحديد كافة الإجراءات اللازمة ، اعتمادا عليها رفع العملية التعليمية و النهوض بحالة المدرسة ، و ذلك من خلال كافة الأنشطة التي يتم تطبيقها بالمدرسة.

أهداف الدليل الإجرائي

يتم من خلال الدليل الإجرائي تحديد عدد من الأهداف و القيام بها ، تلك التي تشمل العمل على توفير كافة الإجراءات العملية ، بطريقة يسهل استخدامها من قبل موظفين التعليم ، مع العمل على توحيد كافة الإجراءات الخاصة بالعمل في المدارس ، كذلك تشمل الأهداف تحديد مسار واضح للعملية التعليمية و كافة الإجراءات الخاصة بها ، كذلك يتم من خلاله المساعدة على تسلسل الإجراءات بشكل بسيط ، مما يساعد على تحقيق الكفاءة و الفاعلية عليه ، كل هذا إلى جانب توفير طرق الحد من مختلف الاجتهادات الشخصية المتفاوتة من موظف لآخر ، و من خلاله يتم المتابعة و الإشراف بسهولة ، و ذلك نظرا للإجراءات و التعليمات الواضحة.

العمليات و الإجراءات

من خلال هذا الدليل يتم تحديد مختلف الإجراءات و العمليات الرئيسية و الفرعية ، التي تعد من خلال القيام بتحديد خطوات ، تلك الخطوات من خلالها يتم تنفيذ كافة الإجراءات بتسلسل منطقي ، و توضيح مختلف البطاقات الخاصة بالعمليات التي يقوم بها الموظفين بالمدرسة ، و ذلك بطريقة واضحة و مفصلة ، مما يساعد على تحديد المسؤوليات التي تتعلق بإتمام هذه الإجراءات ، و لذلك يتم تصنيفها حسب العام الدراسي.

الهيكل التنظيمي لمدارس التعليم العام

نماذج الخرائط التنظيمية لمدارس التعليم العام

الخرائط التنظيمية تعتبر وسيلة مميزة للتعبير عن مختلف الإدارات العامة ، التي يتم من خلالها تحديد الهيكل التنظيمي للمدرسة ، كما أنها من أهم العناصر الخاصة بالإعداد و البناء ، كذلك توضح الخريطة التنظيمية طبيعة العمل بالمدرسة ، و كافة المستويات الإدارية المتواجد بها ، مع توفير شرح مبسط للارتباط التنظيمي و كذلك اللجان داخل المدرسة ، مما يساعد على تحديد طريقة مثلى للتعامل على مختلف التغيرات الخاصة بالعملية التعليمية ، في المدرسة بشكل محدد و في المملكة بشكل عام ، مع تسهيل أعمال المدرسة و تنفيذها بطريقة متقنة و بكفاءة عالية ، و يتم تحديد دليل تنظيم واحد للعمل في مختلف المدارس الابتدائية و الثانوية و المتوسطة ، و يتم تحديده اعتمادا على عدد طلاب المدرسة و حجمها ، و كذلك التشكيل الخاص بالعاملين فيها.

مجلس المدرسة

بالنسبة لهدف هذا المجلس هو العمل على تنمية العلاقات بين كل مدرسة و المجتمع ، و كذلك العمل على تحقيق الرسالة الخاصة بالمدرسة ، و دعم طرق تطويرها بطريقة هادفة ، مما يساعد على رفع جودة العملية التعليمية ، و يتكون مجلس المدرسة من عدد من الأعضاء ، منهم قائد المدرسة و المرشد الطلابي و رائد النشاط الطلابي و المعلم المتميز و مسؤول التوعية الإسلامية و عدد من أولياء الأمور ، و كذلك واحد من الطلاب الذين تخرجوا من المدرسة ، بالإضافة إلى ثلاثة من الطلاب من المدرسة هؤلاء الطلاب يتم استدعائهم عند الحاجة إليهم.