یعمل برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي على المساهمة في إحداث تطوير كبير و غير مسبوق في قطاع التعليم الجامعي بالمملكة ، و يتم التقديم على طلب الابتعاث عبر موقع برنامج سفير التقدم .
طريقة التقديم على برنامج الابتعاث الخارجي :
اولاً : يتم الدخول على الموقع الخاص ببرنامج الابتعاث الخارجي ، و بعد ذلك يتم تحديد أحد الأقسام الثلاثة الموجودة بالموقع و ذلك طبقاً للمؤهل ، حيث تتكون هذه الأقسام من فرعين هم : بعد الثانوية و بعد البكالوريوس ، و ينقسم فرع البكالوريوس إلى حملة الثانوية و التجسير و قسم الدراسات العليا .
ثانياً : بعد الانتهاء من إختيار القسم ، يتم الانتقال إلى صفحة أخرى تحتوي على مجموعة من التعليمات و التنبيهات التي يجب أن تتم قراءتها بشكل جيد ، و بعد ذلك يتم الضغط على زر موافق و الانتقال إلى الصفحة التالية التي تضم عدد من الشروط الخاصة بالابتعاث .
ثالثاً : بعد أن تتم الموافقة على كافة الشروط الموجودة بالبرنامج ، يتم الانتقال إلى صفحة أخرى تقوم بالتحقق من كافة البيانات الخاصة بالطالب ، حيث يجب أن يتم تزويد الموقع برقم السجل المدني و تاريخ الميلاد ، بالإضافة إلى رقم الجوال و رمز التحقق المرئي .
رابعاً : يتم الضغط على جملة ” إرسال رمز التفعيل إلى الجوال ” ، حيث يقوم الموقع بإرسال رمز التفعيل في غضون عشر دقائق تقريباً ، و بعد ذلك تتم تكملة باقي خطوات التسجيل .
خامساً : عندما يتم إرسال رمز التفعيل ، يتم الانتقال إلى صفحة التعهدات و الإلتزامات التي سوف تحتاج إلى إضافة البيانات الشخصية و الأكاديمية الخاصة بالطالب ، و بعد ذلك يتم إضافة البيانات الخاصة بالبعثة و جهات التوظيف .
سادساً : في النهاية يطلب الموقع من الطالب أن يضع كافة بيانات الإتصال الخاصة به و بريده الإلكتروني ، ثم يقوم برفع جميع الوثائق اللازمة و التي تشتمل على وثيقة التخرج الرسمية و السجل الأكاديمي و غيرها ، و بذلك يكون التسجيل قد أكتمل تماماً .
الشروط العامة للابتعاث الخارجي :
– يجب أن يمتلك المتقدم الجنسية السعودية .
– يجب أن لا يعمل المتقدم في أي وظيفة حكومية .
– لابد أن يكون متفرغاً بشكل تام لكي يقيم في بلد الإبتعاث .
– لابد أن يكون عمر المتقدم مطابقاً للشروط المحددة لكل مرحلة دراسية .
– يجب أن تكون الدراسة استكمالاً لتخصص الطالب .
– يجب أن يسافر محرم مع الطالبة المبتعثة و يظل معها لحين إنتهاء البعثة .
– إذا كان الشخص يمتلك شهادة من جامعة غير سعودية فيجب إجراء معادلة للشهادة من وزارة التعليم العالي ، كما يجب أن تكون الشهادة باللغة العربية .
طريقة الحصول على معادلة الشهادة :
في حالة إنهاء الطالب للدراسة فإنه عليه أن يقوم بمعادلة شهادته ، و هذا الأمر يتم مع كافة الطلاب الذين درسوا في الخارج إما من خلال برنامج الابتعاث الخارجي أو عن طريق حسابهم الخاص أو بواسطة أحدى البعثات من جهة العمل ، و يتم هذا الأمر عن طريق اتباع هذه الخطوات :
– تجهيز المتطلبات الخاصة بالتخرج للمرحلة الدراسية التي يرغب الطالب في معادلة شهادتها .
– يتم التسجيل عبر الموقع الخاص بمعادلة الشهادة ، و يجب إرفاق بعض الملفات عند التسجيل بالنظام و هم : شهادة التخرج و كشف الدرجات ، بالإضافة إلى ملف التفويض .
المكافآت المستحقة عند التخرج :
عندما يتخرج الطالب و يقوم بتقديم طلب ينص على إنهاءه للبعثة في الخارج ، فإنه يحصل على بعض المستحقات المالية التي تشتمل على : مكافأة التخرج و هي التي يتم منحها للطالب في حالة تخرّجه و لا ينالها الموظف المبتعث ، بالإضافة إلى بدل طباعة رسالة الدكتوراه أو الماجيستير ، و بدل نقل الكتب و الأمتعة .