تحتاج الصفقات و المناقصات لكي تتم على أن يكون لديك ضمان من البنك الذي تتعامل معه ، حيث أن الضمان البنكي هو تعهد نهائي ، يتم إصداره من البنك ، و ذلك بناء على طلب العميل ، حيث أنه يتم من خلال دفع مبلغ نقدي يتم الاتفاق عليه ، و يكون قابل للتعيين ، و يكون جاهز لاستلامه بمجرد أن يقوم العميل بطلب هذا الضمان و المبلغ ، و خلال فترة زمنية محددة ، ولا يكون هناك شرط أخر ، أو من الممكن أن يكون الضمان مقيد بالتقصير في تنفيذ هذا الشرط و الالتزام به ، و على المستفيد أن يقوم بتحديد و تقدير التقصير في التنفيذ و ذلك مثل ما يحب .

أركان الضمان البنكي
1- أولا يجب أن يقوم البنك بإصدار خطاب الضمان ، و يكون البنك هو الضامن و المضمون على هذا الضمان .
2- البنك هو من يصدر خطاب البنك و يعتبر هو الضامن أيضا .
3- دوما ما يكون المستفيد من الخطاب هو الشخص الذي يقوم بالطلب على الضمان ، و يكون هو المضمون له .
4- يكون العميل و المستفيد من الضمان له الحق في الالتزام بهذا الضمان ، و الذي يختلف من شخص لأخر مع اختلاف العقود .

خطابات الضمان
و هذه الخطابات يتم إصدارها من خلال البنك ، و يكون هذا الضمان بدلا عن العميل ، و هذا الضمان يكون وعد من البنك موجه للمستفيد ، و ذلك في حالة عدم مقدرة العميل في الدفع لأي سبب ، يكون البنك هو الضامن ، مما يجعل المستفيد ذو ثقة من أنه يستطيع الحصول على حقه من خلال البنك ، كما أن العميل يستطيع أن أن يستفيد من الكثير من المميزات التي يقدمها البنك ، و التي منها الفرص في تنمية الأعمال و التي يتوفر بها التعامل مع الضمانات البنكية .

أنواع و شروط الضمان البنكي
و هناك عدة أنواع للضمان البنكي ، و الذي يختلف شروط الحصول عليه من نوع لأخر ، و هم :
1- الخطاب البنكي الابتدائي : إن الغرض من هذا الضمان في المناقصات الكبيرة ، أن يكون مالك المشروع و صاحب رأس المال على دراية و تأكد من أن المرشحين للمناقصة جميعهم يصلحون لقبول العقود ، مما يمكنه من اختيار أي منهم و سوف يكون ملتزم بكل المتطلبات ، و في حال عدم قبول العميل في هذا العقد ، فإن البنك سوف يقوم بدفع المبلغ المتفق عليه لرئيس و صاحب المشروع .

2- خطاب ضمان نهائي : و هذا الضمان يعتبر بمثابة حماية لصاحب المشروع ، حيث أنه في حالة عدم استمرار المشروع و إثبات فشله ، فإن على المتعاقدين سداد ما التزموا به ، و عندما يصدر البنك هذا الضمان النهائي فإنه يجب عليه دفع المبلغ المتفق عليه للمستفيد أو صاحب المشروع ، و عدم تحمله أي خسارة .

3- خطاب الضمان المالي : إن هذا الضمان هو إثبات أخر لحماية الشخص المستفيد من الضمان ، و ذلك في حالة عدم إمكانية العميل من تسليم الدفعات المستحقة ، و التي تكون هي مقابل البضائع المستلمة ، أو الخدمات التي قام المشروع بتقديمها ، كما أنه يمكن الاستفادة من خدماتها في الأسواق الأجنبية و المشاركة بها .

4- سندات الإبقاء : و هذا الضمان هو إثبات لحماية العميل ، ضد أي عيوب يتم اكتشافها و هي خاصة بالمشروع ، و التي تكون قبل القبول النهائي ، و هذا ضمان على الشركة بأنها سوف تقوم بتصليح أي عيوب تصيب الشركة بعد اكتمال المشروع .