البوربوينت هو إحدى برامج الحزمة المكتبية مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office وهو متخصص في العروض التقديمية وإنشاءها، حيث يحتوي على العديد من الميّزات التي تجعل عملية إنشاء العروض التقديمية وعرضها أمرًا سهلًا، وتضم حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس العديد من البرامج الأخرى منها الوورد والإكسيل والإكسيس وغيرها من البرامج التي لها استخدامات كبرى، وتدعم كافة البرمجيات التابعة لها 35 لغة مختلفة، وتم إصدار أول نسخة منها عام 1990 ميلاديًا.
إنشاء عرض تقديمي باستخدام بوربوينت
لكي يتم إنشاء عرض تقديمي خالي جديد لأي محتوى في برنامج البوربوينت لابد من إتباع الآتي :
ـ الضغط على زر الملف أو File.
ـ الضغط على إنشئ أو New الموجود في يسار النافذة.
ـ سيظهر للمستخدم عرض تقديمي جديد.
ـ الضغط على إنشاء عرض تقديمي من قالب تعد القوالب عروض تقديمية مصممة مسبقًا، حيث قد تكون من تصميم شركة مايكروسوفت أو من قبل جهات أخرى، ليسهل على المستخدم إنشاء العروض التقديمية.
لإنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام القوالب المتواجدة في برنامج بوربوينت لابد من إتباع الخطوات التالية :
ـ الضغط على زر الملف.
ـ الضغط على زر إنشاء.
ـ استخدام صندوق البحث الموجود في الشق العلوي من النافذة للبحث عن القالب المفضل.
ـ الضغط على القالب المراد استخدامه، ثم الضغط على إنشاء.
ـ فتح ملف بوربوينت.
إما لفتح ملف بوربوينت تم إنشاؤه مسبقًا فلابد من إتباع الآتي:
ـ الضغط على زر الملف.
ـ الضغط على زر افتح.
ـ الضغط على زر الحاسوب، بجانب أيقونة الحاسوب.
ـ الضغط على زر تصفح، وتظهر بذلك نافذة جديدة.
ـ البحث عن الملف المرغوب به واختياره، ثم الضغط على زر افتح.
كيفية التعامل مع الشرائح
الشريحة هي صفحة في العرض التقديمي، حيث يتضمن العرض التقديمي الواحد عدة شرائح، والعدد الأمثل للشرائح في العرض التقديمي يجب أن يكون ما بين عشرة شرائح إلى اثنتا عشرة شريحة، ويمكن إضافة شريحة جديدة إلى العرض التقديمي عن طريق :
ـ الذهاب إلى تبويب المعاينة View tab.
ـ اختيار خيار عادي Normal الموجود في يسار النافذة.
ـ الضغط على الشريحة المراد إضافة شريحة بعدها.
ـ الذهاب للتبويب الرئيسي Home tab.
ـ الضغط على شريحة جديدة New Slide، وسوف تظهر صفحة بكافة القوالب المتوفرة، ويتم اختيار القالب المُفضل من بين القوالب المتاحة.
إعادة ترتيب الشرائح
يمكن للمستخدم القيام بإعادة ترتيب الشرائح وتحريكها، وذلك بإتباع الخطوات التالية :
ـ الضغط على الشريحة المراد تحريكها من قائمة الشرائح الموجودة يسار النافذة.
ـ تحريك الشريحة بالفأرة دون إفلاتها نحو المكان المطلوب.
ـ إفلات الشريحة في المكان المرغوب به.
أما في حالة الرغبة في حذف شريحة أو عدة شرائح فلابد من إتباع الآتي :
ـ الضغط بزر الفأرة الأيمن على الشريحة المراد حذفها، وفي حالة كان المطلوب حذف عدة شرائح فيتم اختيار أكثر من شريح بالضغط على زر التحكم CTRL الموجود على لوحة المفاتيح، وبعدها يتم اختيار الشرائح.
ـ الضغط بزر الفأرة الأيمن على إحدى الشرائح، والنقر على خيار حذف الشريحة Delete slide.
إدراج وسائط متعددة
يتيح برنامج البوربوينت إمكانية إدراج وسائط متعددة للمستخدمين في العروض التقديمية الخاصة بهم، من الصور المُخزنة على الحاسوب أو الموجودة على شبكة الإنترنت ويكون ذلك عن طريق:
ـ الضغط على المكان في الشريحة والمراد إدراج الصور فيه.
ـ الذهاب إلى تبويب الإدراج Insert tab والضغط على الصور Pictures تحت تصنيف الصور Images، وسوف تفتح نافذة جديدة.
ـ يتم البحث عن الصور المُخزنة واختيارها، ثم الضغط على زر أدرج Insert لإدراج صورة موجودة على شبكة الإنترنت أو موجودة على الجهاز.
في حالة الرغبة في إدراج صورة موجودة على شبكة الإنترنت لابد من إتباع الآتي :
ـ الضغط على المكان في الشريحة والمراد إدراج الصورة فيه.
ـ الذهاب لتبويب الإدراج Insert tab.
ـ الضغط على زر صور من الإنترنت Online Pictures تحت تصنيف الصور.
ـ سيظهر صندوق بحث، يتم كتابة الصورة المراد البحث عنها والضغط على زر أدخل Enter الموجود على لوحة المفاتيح.
ـ اختيار الصورة عند إيجادها ومن ثم الضغط على زر أدرج.
إدراج مقاطع الفيديو
يمكن للمستخدم على البوربوينت إدراج مقاطع فيديو في العرض التقديمي الخاص به، وهناك نوعان من إدراج الفيديو، الأول يتم تضمين ملف الفيديو في العرض التقديمي، ولكن سيزداد حجم ملف العرض التقديمي في هذه الحالة، والنوع الثاني يتم إنشاء وصلة بين ملف الفيديو والعرض التقديمي، ولن يزداد حجم ملف العرض التقديمي بشكل كبير في تلك الحالة، ولكن الوصلات قد تقطع في حالة لم يستطع برنامج بوربوينت إيجاد ملفات الفيديو عند فتح العرض التقديمي، ولتقديم فيديو يجب إتباع الآتي :
ـ الضغط على الشريحة المراد إدراج الفيديو إليها.
ـ الذهاب إلى تبويب الإدراج.
ـ الضغط على السهم الموجود أسفل كلمة فيديو ضمن تصنيف الوسائط.
ـ الضغط على خيار فيديو من ملف.
ـ اختيار ملف الفيديو المُخزن في الحاسوب والمراد إدراجه في العرض التقديمي.