يتيح النظام الجديد لاعتماد المخططات الصناعية و الاستثمارية للمستفيدين إمكانية تقديم طلباتهم بصورة إلكترونية لمواكبة التقدم التكنولوجي .

إطلاق نظام اعتماد المخططات إلكترونيًا :
أطلقت أمانة المنطقة الشرقية بالمملكة نظام اعتماد المخططات الإلكتروني يوم الثلاثاء الموافق 2017م ، و هو نظام خاص بالمخططات الصناعية و الاستثمارية لحاضرة الدمام و محافظة القطيف ، و يقوم هذا النظام بإتاحة فرصة جيدة للمستفيدين لتقديم طلب اعتماد جميع معاملات اعتماد مخططات الأراضي طبقًا للأنظمة و اللوائح المعتمدة من قبل المملكة بصورة إلكترونية ، و ذلك لتعزيز رؤية المملكة 2030م و برنامج التحول الوطني الذي يهدف لدعم التقنيات الحديثة .

تفاصيل النظام :
قام السيد الوكيل الأمين المساعد للتعمير و المشاريع المهندس مازن بخرجي بتوضيح أن تلك الخدمة الجديدة تأتي ضمن الاستراتيجية الموضوعة للأمانة من أجل التحول الرقمي ، و هو ما يهدف إلى تحويل كافة الخدمات إلى خدمات الإلكترونية ، و سوف يكون نظام اعتماد المخططات الإلكتروني للمخططات الصناعية و الاستثمارية متاح عبر البوابة الإلكترونية الرسمية للأمانة .

كما تم إطلاق بوابة “المستكشف الجغرافي” ، و التي تضم نظام متكامل يقوم بالاتصال بالخريطة الرقمية و يعمل على توفير أكبر قدر من الدقة للبيانات ، حتى يتمكن من الوصول إلى مرحلة الاعتماد المبدئي ثم ينتقل إلى الاعتماد النهائي ، يقوم نظام اعتماد المخططات بتقديم بعض المهمات الأساسية التي تتعلق باعتماد المخططات و التي تشمل مايلي :

أولًا : توفير نظام إلكتروني محكم لضبط و توحيد إجراءات و خطوات عملية اعتماد المخططات ، و أيضًا العمل على أرشفة و توثيق جميع العمليات التي تمت بداية من قيام المستفيد بتقديم الطلب حتى وصوله لمرحلة الاعتماد ،

ثانيًا : كما يعمل النظام على ربط أصحاب المصلحة و صانعي القرار في مختلف الإدارات الذين يمتلكون علاقة مباشرة بعملية الاعتماد بشكل مباشر مع بعضهم من خلال رابط إلكتروني موحد للمعاملة الإلكترونية .

ثالثًا : و لم يقف النظام عند حد الترابط بين أصحاب العمل فقط بل يصل إلى الربط بين الجهات ذات العلاقة مثل كتابة العدل للاستعلام عن سريان مفعول الصك ، و الترابط الوثيق مع قاعدة البيانات الجغرافية و ما يحتويه من بيانات جغرافية ، من أجل إتمام عملية التحليل المكاني اللازمة لاعتماد المخططات ، و سوف يتم ذلك بواسطة لوحات خدمية و نطاقات التخديم و المخططات الإرشادية و النطاقات العمرانية .

مميزات النظام :
– من المنتظر أن يعمل هذا النظام على تسهيل الإجراءات التي قد يتعرض لها المستفيد و تقليل المعاملات الورقية ، بالإضافة إلى خفض عدد الزيارات ، أيضًا زيادة نشاط المراجعات للإدارات المختصة بالنماذج الإلكترونية ، و تلك الطريق تتيح فرصة اتباع إجراءات العملية من أصحاب الصلاحية و اكتشاف مواضع القصور أو التأخير و العمل على معالجة ذلك القصور ، و أيضًا يقوم البرنامج بتوفير خريطة رقمية مرنة و سهلة من أجل التعامل بها ، و هناك إمكانية لحفظ التعامل مع بيانات المستفيدين .

– كما يتميز ذلك النظام بتسهل إجراءات التعامل مع المواد الجغرافية مثل المخططات ، و الأحياء ، و البلك ، و الأراضي ، و الشوارع ، هذا بالإضافة إلى تسهيل الحوار بين الإدارات المختصة و طبقاتها المختصة مثل الإنارة و الكهرباء ، و الصرف ، و المياه ، و الطرق ، و هناك إمكان أيضًا لتحديد أبعاد و مساحات الأراضي و الوحدات السكينة و تعديل البيانات الوصفية لأي من عناصر الخريطة الرقمية بكل سهولة ، و يمكن توفير أقصى قدر من الحماية و أمن المعلومات لتوزيع الصلاحيات و تتبع التعديلات .