في مجالات العمل المختلفة و الشركات و المؤسسات الخاصة و عامة هناك بعض الاجهزة و الادوات التي لا يمكن الاستغناء عنها و عن تواجدها لاهميتها القصوى و منفعتها في جميع الاعمال و من اهم تلك الاجهزة او الالات هي الطابعة التي اصبح تواجدها شيء هام بالنسبة للعديد من الاشخاص و الشركات فلا يوجد شركة او مؤسسة عمل لا تقوم باستخدام الاوراق و طباعتها من اجل تكملة مهام الاعمال المخصصة بها لذلك يجب ان تكون الطابعات جزء لا يتجزأ من تلك المؤسسات لاستكمال اعمالها و هناك مشكلة قد تواجه بعض الاشخاص من ناحية استخدام تلك الطابعات و هي الاحبار فقد تنفذ الاحبار في اي وقت و من اجل حل تلك المشكلة سنقوم بايضاح بعض الخطوات اليدوية المتبعة من اجل ملء تلك الطابعات

طريقة تعبئة الاحبار في الطابعات :

تستخدم في هذه الطريقة ابرة الحقن كما ان الطابعات تتوافر بثلاثة الوان و هما الاسود اللون الرئيسي و ثلاثة الوان فرعية القرمزي الاصفر السيان و تعتبر هذه الالوان من مشتقات الالوان الاولية و هما الاحمر الاصفر الازرق

اولا ..  تعتبر هذه الطريقة  قديمة نوعا ما وفي هذه الطريقة نقوم باحضار ابرة حقن عادية و يتم تعبئة الحبر الملون بها و يجب مراعاة تعبئة كل لون في ابرة مختلفة لعدم تمازج الالوان و فقد الجودة الخاصة بها او من الممكن استخدام نفس الابرة بعد تنظيف اللون المتواجد بها و لكن قبل هذه الخطوة يجب غسلها جيدا قبل وضع اللون الاخر بها و من حيث الاحبار يمكن شراء تلك الاحبار من اسواق الكمبيوتر المتخصصة و ايضا يجب مراعاة اقتناء الاحبار ذات الجودة العالية و في الطابعات يوجد علبتين علبة مخصصة للون الاسود و اخرى للالوان المختلفة و يتواجد على كل علبة اسم اللون و الشكل المخصص لها لتسهيل عملية وضع الاحبار و توضع الاحبار عن طريق سحب اللون بالابرة و وضعها في المكان المخصص للالوان و كمية الحبر يجب ان تتراوح بين 10 مللتر الي 12 مللتر و نقوم برج العلبة لافراغ الهواء من داخلها و من ثم نقوم بقلبها على جميع الاتجاهات من اجل التأكيد على عدم وجود تسرب بها و حين التأكد من ذلك نقوم بتنظيفها

ثانيا .. العلبة المخصصة للون الاسود يتم صنع ثقب صغير بها مع الحرص على وجود سدادة لهذا الثقب لاحكام غلقه حيث يمكن استخدام اداة ثقب بلاستيكية لاحداث تلك الثقب الصغير بعد ثقب العلبة نقوم باستخدام ابرة الشفط من اجل شفط الهواء الداخلي المتواجد في العلبة و من اجل تنظيف شوائب و بقايا عملية الثقب و باستخدام ابرة الحقن نقوم بوضع الحبر الاسود داخل الخزان المتواجد في العلبة المخصصة للون الاسود و من ثم نقوم بسد الثقب بالسدادة و الضغط عليها بقوة لاحكام غلقها

ثالثا .. بعد تعبئة الاحبار سواء ان كانت الملونة او السوداء نقوم بوضع العلبة بشكل عمودي مع ضرورة جعل الشيب الخاص بالطابعة موضوعا لاسفل لمدة تتراوح من اربعون الي خمسون دقيقة مع مراعاة عدم اتصال الشيب مباشرة بالسطح خاصة لو كان هذا السطح من الورق او القماش حتى لا يتم سحب و شفط الحبر من خزان العلب

رابعا .. بعد تركيب العلبة داخل الطابعة نقوم بعمل تجربة بسيطة للتأكد من الاحبار الموضوعة لذلك سنقوم بتشغيل الطابعة و ستظهر رسالة بوجود خطأ ما في الطابعة يجب تجاهل هذه الرسالة و سنقوم بطبع ورقة للاختبار و نغلق الطابعة و نخرج الورقة و نلاحظ جودة الاحبار في الورقة المطبوعة و بعد التشغيل سنجد ان مستوى الحبر اصبح كاملا و لا توجد اي مشكلة في الطابعة

. يجب مراعاة التفرقة بين علب الالوان المخصصة في الطابعة و الانتباه لكل فتحة بها و التمييز بين الالوان و اشكالها و فتحات تلك الالوان لتجنب الوقوع في اي اعطال تصيب الطابعة بعد ملء الاحبار بها