تقوم وزارة الخارجية السعودية في اطار المسؤولية والشفافية التي تعمل على تطبيقها ضمن مبادئ واسس رسالتها في رعاية وحماية مصالح الوطن والمواطن وكل المقيمين على ارض المملكة السعودية بتقديم العديد من الخدمات سواء للمواطنين أو المقيمين وخدمات الاعمال وأيضا الخدمات الخاصة بالجهات الحكومية .
ومن منطلق تنفيذ وتطبيق التوجيهات السامية الى الحكومة السعودية في تبسيط وسرعة انهاء المعاملات من خلال تقديم الخدمات الالكترونية عبر المواقع الالكترونية للوزارات والهيئات الحكومية السعودية على شبكة الانترنت فإن وزارة الخارجية السعودية تقوم بتقديم الخدمات الالكترونية التي تساعد المواطن والمقيم في انهاء المعاملات بشكل سريعة وسهل ومن هذه الخدمات (خدمة تصديق الوثائق) والتي يحتاجها الكثير في تصديق الوثائق التعليمية والوكالات وعقود الزواج وكذلك العقود والمستندات التجارية واوراق الأحوال الشخصية وغيرها .
ما هي خدمة تصديق الوثائق :
تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمة تصديق الوثائق الكترونيا عبر الموقع الالكتروني التابع للوزارة على شبكة الانترنت وتهدف وزارة الخارجية السعودية من هذه الخدمة الى مساعدة المواطن السعودية المقيم والزائر في إعطاء الوثائق والمستندات الصلاحية القانونية للاستخدام خارج الدولة المنشأة لها وتندرج تحت خدمة تصديق الوثائق الأنواع التالية :
* تصدق الوثائق التعليمة .
* تصديق الوكالات وعقود النكاح .
* تصديق الوثائق التجارية .
* تصديق الخطابات .
* تصديق الأحوال الشخصية .
شروط ومتطلبات خدمة تصديق الوثائق :
– القيام بتقديم طلبات تصديق الوثائق من خلال البوابة الالكترونية لوزارة الخارجية السعودية على شبكة الانترنت .
– القيام بتسديد الرسوم المقررة عبر نظام سداد للمدفوعات لتصديق الوثائق .
– مراجعة ديوان وزارة الخارجية السعودية أو احد فروعها لإنهاء تصديق الوثائق .
طريقة تقديم طلبات تصديق الوثائق عبر الموقع الالكتروني لوزارة الخارجية السعودية :
– أولا القيام بالدخول على صفحة (خدمة تصديق الوثائق) على الموقع الالكتروني لوزارة الخارجية السعودية عبر الرابط المباشر للخدمة : http://www.mofa.gov.sa/EServ/CitizenAndResidence/Attestation/Pages/Agreement.aspx .
– والان ستفتح لنا صفحة خدمة تصديق الوثائق حيث سنجد فيها (شروط التصديق على الوثائق) نقوم بقراءاتها جيدا ثم نقوم بوضع علامة الموافقة على الشروط بجانب (قمت بقراءة جميع شروط التصديق على الوثائق ثم نقوم بالضغط على زر (استمرار) .
– بعد ذلك سيقوم النظام بفتح صفحة (البيانات الشخصية) وهي بيانات مقدم طلب تصديق الوثائق وتشمل :
ظ8 السم الأول – الاسم الثاني – الاسم الثالث – الاصم الرابع .
* رقم الهوية / رقم الإقامة ( رقم الهوية للمواطن السعودي – رقم الاقام للمقيم) .
* مصدرها (مكان اصدار الهوية / الإقامة) .
* انتهاء الهوية / الإقامة (تاريخ الانتهاء – يوم/شهر/سنة) .
* رقم الجوال (يكتب مسبوقا برمز الدولة مثال – 00966xxxxxxxx) .
* أكتب الأرقام الظاهرة (نقوم بنقل الأرقام المطبوع وكتابتها في الخانة الفارغة) .
* نضع علامة بجانب (اتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة) .
– والان بعد التأكد من ادخال جميع البيانات السابقة ومراجعة صحتها نقوم بالضغط على زر (استمرار) .
– بعد ستصل مقدم طلب التصديق رسالة نصية على رقم جواله للتحقق وقبول الطلب .
– بعد ذلك على مقدم الطلب مراجع ديوان الوزارة او مراجعة احد فروعها بهدف تصديق الوثائق .