يعرف الخطاب في العموم أنه عبارة عن رسالة يقوم شخص ما بتوجيهها يسمى المرسل إلي شخص أخر يسمى المستقبل ، ويكون في هذه الرسالة بعض التوضيحات التي يريد توصيلها في موضوع ما ، ويمكن أن يكون توصيل تلك الفكرة عبارة عن أقول وعبارات في الخطاب يتم توصيلها ، فيمكن أن يقوم المستقبل بالمناقشة مع المرسل في تلك النقطة شفويا ، ويمكنه أيضا أن يقوم بالرد كتابة ، ويوجد اختلاف كبير بين عدد الخطابات وتقسيمها وأنواعها ، لذلك سوف نتحدث تفصيليا عن كل شيء يخص الخطاب بهذا المقال.

أنواع الخطابات

هناك العديد من أنواع الخطابات المعروفة ، فهناك نوع من الخطابات يسمى بالخطاب القرآني ، وذلك الخطاب من أقدم الخطابات الموجودة حاليا ، وهو أهم خطاب لأنه عبارة عن توجيه من الله سبحانه وتعالى إلى عباده الضعفاء ، ويوجد في هذا الخطاب كافة الجمل والكلمات البلاغية ، كما يتواجد به الكثير من القوانين والأحكام الدينية والتشريعية ، وفي هذا الخطاب يكون الأمر من الله سبحانه وتعالى أنه لا بد من التزام جميع المسلمين بذلك الخطاب ، ولا يترجم هذا الخطاب إلى أي لغة أخرى ، ويكون غير قابل للتغيير أطلاقا ، ويوجد العديد من الأصول والقواعد لتتم قراءته.

يوجد أيضا نوع أخر يسمى الخطاب الإيصالي أو النفعي ، ويكون ذلك الخطاب عبارة عن بعض العبارات المباشرة ، ولكن بدون قوانين تحكمه ، فيكون ذلك الخطاب عبارة عن كلمات يتم إرسالها إلى المرسل بالشكل التلقائي ، فالهدف منه يكون إيصال الفكرة فقط ، هناك أيضا الخطاب الشعري ، فهذا الخطاب يكون عبارة عن بعض الأسس والأصول العلمية والأدبية ، وتلك الأسس تكون عبارة عن قواعد لغوية ، فتكون تلك الكلمات لها إيقاع رائع يطرب الأذن ، وتلك الخطابات تكون عبارة عن توصيل الفكرة إلى جمهوره فقط ، ولكن تلك الطريقة تكون طريقة الشعراء فقط.

هناك أيضا نوع أخر من الخطابات يسمى بالخطاب الصحفي ، فذلك النوع يتم من خلاله نقل الأخبار ، سواء كانت تلك الأخبار سياسية أو اقتصادية أو رياضية وغيرهم إلى الناس ، ولكن يلزم أن تكون تلك الأخبار موثقة ، وذلك حتى يثق الناس بذلك الخطاب ويصدقونه ، يوجد أيضا نوع آخر من الخطابات يسمى الخطاب السياسي ، وهذا الخطاب يرسل من رجال السياسة فقط ، ويلزم أن يكون هذا الخطاب مكتوب بالأسلوب الموضوعي ، وذلك الخطاب يكون عبارة عن تقديم بعض الحلول والاقتراحات بهدف تحسين الأوضاع ، وتكون العبارات المستخدمة فيه مقنعة استنادا على بعض الحجج والبراهين.

أهمية خطاب الإنذار واستخداماته

هناك الكثير من أنواع الخطابات الإنذار المعروفة في الوقت الحالي ، وتكون معظم تلك الخطابات خاصة بالعمل ، فيوجد نموذج من الخطابات يسمى نموذج إنذار بالفصل ، وهذا الإنذار يقوم به مدير الشركة أو المكان للموظف ، وذلك يكون بناء على فعل خاطئ قام به الموظف ، فيمكن أن يكون الموظف قد قام بافتعال مشكلة مع أحد الموظفين المتواجدين معه في العمل ، أو يمكن أن يكون الموظف قد قام بأخذ أجازات إضافية بدون الرجوع إلى المدير ، ويمكن أن يكون قد قام بفعل غير مشرف للشركة ، ويمكن أن يكون قد أستمر في التأخر عن العمل ، فكل تلك الأفعال تجعل المدير يضطر لعمل خطاب للإنذار بالفصل لذلك الموظف

يوجد أيضا خطاب آخر يسمى بنموذج إنذار للإهمال ، حيث يقوم المدير بإعطاء هذا الإنذار للموظف في حالة إذا قام الموظف بالإهمال في بعض الأعمال والتقصير بها ، مما قد يضر بالشركة فيما بعد ، هناك أيضا نوع أخر من خطابات الإنذار ، وهو نموذج إنذار للتقصير في العمل ، حيث يتم عمل هذا الإنذار من المدير بناء على تقصيره في شيء معين بالعمل ، فيكون بمثابة تحذير للموظف ، هناك أيضا نوع أخر من خطابات الإنذار ، وهو نموذج إنذار للغياب ، حيث يكون هذا الإنذار عبارة تحذير من المدير للموظف عن غيابه المتكرر ، ويوجد نموذج أخر من الإنذارات يقوم به المدير ، ويسمى بنموذج إنذار لمخالفة الموظف ، حيث يكون هذا الإنذار بمثابة تحذير عن بعض المخالفات التي يقوم بها الموظف في العمل.

كيفية كتابة خطاب الإنذار والصيغ المستخدمة فيه

يتم كتابة هذا الخطاب باستخدام بعض الأشياء ، فيقوم المدير بتحضير ورق سادة سواء كان أصفر أو أبيض ، بحيث تكون تلك الورقة موجود بها الشعار الخاص بالجهة الرسالة ، كما يفضل أن تتم الكتابة بأي برنامج يخص Word  ويكون حجم الخط 16 ، أما في حالة القيام بكتابة هذا الخطاب باليد ، فتكون في هذه الحالة الكتابة بالقلم الأزرق ، وذلك حتى يتم التمييز بين أصل الورقة وصورها ، ويلزم أن تكون هناك مسافة بين السطور بحيث تكون من سطر واحد لنصف سطر ، ويلزم أن تكون الكتابة في منتصف الورقة ، ويقوم المدير ببدء الخطاب بالتحية ، ثم يقوم بكتابة اسم الموظف المرسل إليه ببداية الورقة ، وبعد ذلك يقوم بكتابة خطاب الإنذار ، وبذلك يكون قد تم الخطاب مع انتهاءه  بتوقيع المدير وأسم الشركة.

صيغة خطاب انذار شديد اللهجة

إلى : الموظف /  

من : المديـر العــام/

الموضوع : إنذار

السلام عليكم ،،،

بناء على عدم التزامك بساعات الدوام المعتمده مما يسبب ارباكاً شديداً بسير العمل بالقسم ويعد خرقا للوائح الشركة الداخليه ونظام مكتب العمل من حيث عدم الدقه والإنضباط وإحترام مواعيد العمل الرسميه حضورا وإنصرافا ، وبالرغم من التنبيهات المتكرره لك ومع ذلك لم نجد التجاوب المطلوب منك.

عليه نوجه لك هذا الانذار ويعد انذاراً النهائياً على امل ان تكون على مستوى المسؤوليه والالتزام مستقبلا والتقيد اكثر بالانظمه واللوائح المعمول بها فى الشركه حرصا على مصلحتك ومصلحة العمل على حد سواء وحتى لانضطر الى إتخاد إجراءات اخرى اشد بحقك قد تصل الى إنهاء خدماتك حسب النظام . كما وعليك التوقيع على صورة هذا الاشعار بما يفيد العلم والاستلام .

والله الموفق ،،،