الوقت ثمين خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة شركة صغيرة، ومع ذلك لا يوجد أكثر من 24 ساعة في اليوم، ويستجيب بعض رواد الأعمال لهذه الحقيقة من خلال التركيز والغرض، وآخرون يخافون، هل أنت في المجموعة الأخيرة وتكون خائفا دوما من اجارة الوقت، لا يجب أن تكون فمن خلال النهج الصحيح يمكنك العمل بكفاءة وإنتاجية وخالية من التوتر نسبيا .

أفضل كتب إدارة الوقت

كتاب إنجاز الأمور Getting Things Done

الصباح .

2- أول شيء في الصباح الوصول مبكرا ببضع دقائق وتجميع قائمة مهامك ذات الأولوية، وقد يكون هذا الجزء الأكثر إنتاجية في يومك.

القضاء على الانحرافات

ابدأ في الانتباه إلى عدد المرات التي يقاطعك فيها أحد عندما تكون في منتصف مهمة، وتتبع الانقطاعات المستحثة ذاتيا، ولا سيما تلك المتنوعة لوسائل التواصل الاجتماعي، ويعد هاتفك الذكي مفيدا للغاية ولكنه أيضا يعتبر ادمانا، ومن بين أكثر أهل الوقت غدرا المعروفين للبشرية هو الهاتف، وقد يستغرق الأمر تمرينا كبيرا في الإرادة ولكن أغلق الباب وأغلق هاتفك لزيادة وقتك، وبدلا من أن تكون “دائما منشغل” خطط لقضاء عطلة في اليوم لمواكبة رسائل البريد الإلكتروني والاتصال بالأشخاص والتحدث مع الموظفين .

الحصول على مندوب

إذا كنت قد أنجزت عملا جيدا في توظيف موظفين موهوبين ومتفانين، فهناك دائما المزيد من العمل الذي يمكنهم إزالته من مكتبك، ويعتمد تشغيل شركة صغيرة ناجحة على قدرة المالك على التفكير فيما ينتظرنا وعدم الانغماس في العمليات اليومية، ابحث عن فرص لتمرير مسؤولية مهام محددة للآخرين في فريقك .

مشاهدة ما تنفقه

مثلا كم عدد الدقائق الإنتاجية التي تقوم بتعبئتها كل أسبوع؟ استخدم برنامج تعقب الجدول الزمني البسيط هذا لسرعة الدخول والخروج من مختلف المهام أو المشاريع على مدار اليوم، وقم بتبديل المهام أو المهام بنقرة واحدة فقط باستخدام تطبيق TSheets للهاتف المحمول أو تتبع الوقت مباشرة من سطح المكتب، ثم قم بإنشاء تقارير قوية في الوقت الفعلي لمعرفة المكان الذي تنفق فيه أغلى ما لديك وأين تضيع .

اعتني بنفسك

تأكد من الحصول على الكثير من النوم وممارسة الرياضة، فالعقل اليقظ هو عقل يعمل بكفاءة عالية وأقل تسامحا مع أنشطة إضاعة الوقت .