تم إنشاء السجل المدني عام 1405 هـ، بدأت وكالة الشؤون المدنية العمل على الأنظمة الإلكترونية المركزية في مركز المعلومات الوطني (NIC) من أجل تسجيل المواطنين وإصدار الوثائق تلقائيًا من خلال قاعدة المعلومات، لقد بدأ بالفعل إصدار بطاقة هوية الأحوال المدنية وتسجيل أحداث مثل الزواج والطلاق والولادة والموت وتعديل السجلات.

طريقة تجديد الهوية الوطنية بآلة حديثة

سيتم تجديد الهوية من خلال جهاز يشبه أجهزة الصراف الآلي، حيث يدخل المواطن من خلاله البطاقة القديمة ، ثم يقف أمام الكاميرا لالتقاط صورة شخصية له، وسيتم التحقق من هويته من خلال منفذ البصمة الموجود على الجهاز، لإصدار هوية متجددة في غضون بضع دقائق .

الأحوال المدنية

تهدف الأحوال المدنية أن تكون الإدارة الرائدة في المملكة التي تقدم خدمات الحكومة الإلكترونية بكفاءة وذات جودة عالية، ومهمتها هي تسجيل المواطنين والمقيمين ؛ وتسجيل مختلف أحداث الشؤون المدنية وإتاحة هذه الأحداث لهم وللسلطات المتعلقة بمصالحهم ، بكل الوسائل والأدوات المناسبة والمتاحة والمطلوبة .

مهام وكالة الشئون المدنية

يمكن تلخيص مهام وكالة الشؤون المدنية على النحو التالي:

1- تطبيق قانون الأحوال المدنية ولائحته التنفيذية والتعليمات المرفقة به.

2- تطبيق قانون الجنسية السعودي ولائحته التنفيذية والتعليمات المرفقة به.

3- الحفاظ على الحالة المدنية لكل مواطن ، وتسجيل جميع الأحداث في حياته وتسجيل الأحداث المدنية للسكان والزوار والحجاج.

4- إصدار بطاقة الأحوال المدنية وبطاقة الهوية الوطنية وسجل الأسرة وشهادات الميلاد والوفاة.

5- إصدار تصاريح الحج للمواطنين.

6- تنظيم السجل المدني المركزي ، وإصدار الرقم الوطني لكل مواطن ، وتوفير المعلومات إلى قاعدة البيانات الرئيسية لوزارة الداخلية.

7- تنسيق العمل بين فروع الوكالة وتوفير القوى العاملة والمعدات لهذه الفروع.

8- إعداد تعليمات تنظيم العمل ومراجعة ذلك بشكل دوري لضمان الأداء الجيد.

9- إعداد تقارير إحصائية يومية وشهرية وسنوية، عن بطاقات الهوية والوثائق الصادرة عن إدارات الشؤون المدنية.

10- إعداد وتدريب القوى العاملة وتأهيلها تقنيًا للقيام بمهام الشؤون المدنية المختلفة.

11- اتخاذ التدابير اللازمة لمنع تزوير الوثائق الصادرة عن الشؤون المدنية ، والكشف عن أعمال الاحتيال ، والترويج لإساءة استخدام وثائق الشؤون المدنية والعمل على تطوير هذه الوثائق ضد التزوير بالتنسيق مع السلطات المختصة.

12- المشاركة في دراسة ومعالجة الظواهر المتعلقة باختصاص وزارة الداخلية لأن وكالة الشؤون المدنية قطاع حيوي يرتبط بعلاقة وثيقة مع المواطنين والوافدين.

تاريخ الأحوال المدنية

بدأت المملكة في تسجيل وتعداد الناس منذ عهد المؤسس الملك عبد العزيز بن عبد الرحمن آل سعود رحمه الله، كانت البداية في عام 1343 هـ ، عندما تم إسناد المهمة إلى المديرية العامة للشرطة في مكة ، والتي كانت تتحمل جميع المسؤوليات الأمنية ، بما في ذلك مهام الشؤون المدنية.

التأسيس والتطوير الإداري

1- صدر قانون الجنسية الأول في 22/3/1345 هـ ؛ وتم تعديله في 25/09/1349 هـ.

2- صدر قانون آخر بشأن قواعد وأحكام جنسية المملكة بموجب الأمر الملكي رقم 7/1/47 بتاريخ 13/10/1357 هـ.

3- في عام 1358 هـ ، تم إصدار نظام للشؤون المدنية بموجب المرسوم الملكي رقم 1872 بتاريخ 15 / 07.1358 هـ.

4- في عام 1374 هـ ، أقر مجلس الوزراء قانون الجنسية السعودية في قراره رقم (4) تاريخ 25/1/1374 هـ.

5- صدر نظام الجنسية السعودية بموجب المرسوم الملكي رقم 8/20/5604 إلى 22/2/1374 هـ ؛ وقد تم تعديل بعض مواده لمواكبة التطورات في المملكة.

6- في عام 1407 هـ ، صدر قانون الشؤون المدنية بالمرسوم الملكي رقم م / 7 بتاريخ 20/4/1407 هـ ، بإلغاء جميع النظم القديمة ، بما في ذلك أنظمة المواليد والوفيات ، والتي تم دمجها في قانون الشؤون المدنية ، والاختصاص نقل من وزارة الصحة إلى وزارة الداخلية.

7- في عام 1408 هـ ، تم إيقاف إصدار كتب العائلة، وبدأت الشؤون المدنية في إصدار سجل الأسرة.

استقلال الجنسية وجوازات السفر من الأمن العام

شكل قرار مجلس الوزراء رقم 571 بتاريخ 5/11/1380 هـ المديرية العامة للجوازات والجنسية، وهكذا أصبح عمل جوازات السفر والجنسية منفصلين عن الأمن العام.

وكالة وزارة الداخلية للجوازات والشئون المدنية

تم تغيير اسم الإدارة العامة للجوازات والجنسية إلى “وكالة وزارة الداخلية للجوازات والشؤون المدنية” عام 1395 هـ ، بموجب القرار الوزاري رقم 1039 / T بتاريخ 09/10/1395 هـ.

فروع الشؤون المدنية

لدى وكالة الشؤون المدنية ثلاثة عشر فرعًا موزعة على مناطق المملكة، يتكون كل فرع من عدد من الإدارات والمكاتب الموزعة في مدن المملكة، في هذه الحقبة المزدهرة لخادم الحرمين الشريفين الملك عبد الله بن عبد العزيز ، وصل عدد فروع ومكاتب الشؤون المدنية لكل من (الرجال والنساء) إلى مائة وعشرة بالإضافة إلى مكاتب متنقلة أخرى.

أسماء أعضاء مجلس الإدارة ووكيل الوزارة قبل تشكيل وكالة الشؤون المدنية

عزيز ضياء ، مساعد المدير العام للأمن العام لجوازات السفر والجنسية والمباحث العامة.
عمر أحمد شمس ، مساعد المدير العام للأمن العام لجوازات السفر والجنسية والمباحث العامة.
عبد الله المهنا ، مدير عام الجوازات والجنسية.
عبد الله يحيى الجعفري ، مدير عام الجوازات والجنسية.
هاشم معتوق وكيل وزارة الداخلية للجوازات والشئون المدنية.
إبراهيم عبد الرحمن السدحان الوكيل المساعد لوزارة الداخلية للجوازات والشؤون المدنية.

الشؤون المدنية وجوازات السفر كمديريات مستقلة

صدر مرسوم ملكي رقم 21 633 مؤرخ في 15/09/1402 هـ في عام 14032 هـ بالموافقة على قرار اللجنة العليا للإصلاح الإداري الذي نص على تشكيل مديريتين منفصلتين: المديرية العامة للجوازات والمديرية العامة للشؤون المدنية والتي ترتبط مباشرة مع وزير الداخلية ونائبه.