تشهد المملكة العربية السعودية نهضة تنموية شاملة في كافة المجالات وعلى مختلف الصعد ويعد التعليم بقطاعيه العام والجامعي من الدعائم المؤثرة في المسيرة التنموية لأي بلد .
نبذة عن وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية
لقد أدرك العاملون في التعليم في المملكة التغيرات المطردة التي يواجهها التعليم من التخصيص والتمويل والمنافسة الأجنبية وتغير متطلبات سوق العمل، ولمسوا أهمية الاستعداد لذلك بالتخطيط للمستقبل والتعامل مع تلك المتغيرات بخطط مدروسة للتوسع والتقويم الذاتي وتبني برامج واستحداث مؤسسات تصب معظم أنشطتها في مواجهة التحديات العالمية والمحلية .
مع الازدياد الملحوظ لأعداد الدارسين في الخارج أصبحت الحاجة ملحّة لبناء منظومة متكاملة بهدف احتواء هذا الكم الهائل من البيانات بغرض التحول نحو التعاملات الإلكترونية والتي من شأنها تبسيط إجراءات الأعمال للمستفيدين من المنظومة و التي تسهم بشكل فعال بالرقي في الجودة والدقة لبيانات الدارسين في الخارج ، ولتسهيل إجراءات المتابعة و الإشراف على الكوادر الوطنية لبناء مجتمع معرفي وأثمرت هذه الجهود بإطلاق منظومة سفير الإلكترونية وما زال العمل والتطوير مستمر على منتجات المنظومة المختلفة والخدمات الإلكترونية التي تقدمها هذه المنظومة .
رؤية برنامج سفير
يعمل برنامج سفير لتقديم خدمات الكترونية ومعارف متكاملة لدعم الدراسين في الخارج تتميز بمستويات عالية من السرعة والسهولة وذلك لتحقيق سرعة الانجاز والضبط والشفافية ودعم اتخاذ القرار .
أهداف برنامج سفير
هناك العديد من الأهداف التي يسعى برنامج سفير لتحقيقها ، حيث تعمل على تكملة إجراءات العمل الخاصة بالدارسين في الخارج والملحقيات الثقافية والوزارة وجهات الابتعاث .
يعمل البرنامج على سرعة تنفيذ المعاملات وذلك بتوفير المعلومات التي يحتاجها صاحب القرار بشكل إلكتروني ، وربط أصحاب العلاقة إلكترونياً على اختلاف أماكنهم ، بالإضافة إلى متابعة معاملات الدارسين في الخارج من قِبل المسؤولين بسرعة وكفاءة عالية ، وتوفير مقاييس ومؤشرات أداء لحظية ومباشرة تخدم المسؤولين ومتخذي القرار .
كما يعتبر هذا البرنامج بمثابة مرجع للقرارات الخاصة بالابتعاث ومتابعة المبتعثين ، وله دور هام في رفع مستوى أمن المعلومات الخاص ببيانات الطلبة الدارسين في الخارج ومرافقيهم .
يتمثل المستفيدين من برنامج سفير في الدارسون في الخارج والملحقيات الثقافية وجهات الابتعاث وقطاعات وزارة التعليم ووكالة السفر .
الفئات المختلفة لبرنامج سفير التقديم
لقد تم توفير الخدمات الإلكترونية اللازمة لتيسير إجراءات الابتعاث الخارجي من خلال برنامج خادم الحرمين الشريفين وذلك بهدف الوصول إلى خدمة متميزة للراغبين في الابتعاث ويشمل برنامج سفير النقاط التالية .
سفير الطلبة
هي بوابة إلكترونية للدارسين في الخارج الهدف من إنشائها خدمة الطلبة من خلال تقديم الخدمات الإلكترونية وإتاحة متابعة حالة طلباتهم المقدمة .
سفير الجوال
يهدف نظام سفير الجوال إلى تيسير وصول الطالب إلى بوابة الوزارة من خلال خدمات تعرض على الجوال الشخصي للطالب .
سفير العمل
هو نظام إلكتروني يتعامل مع جميع متطلبات الطلبة واتخاذ الإجراءات المناسبة فور وصولها ، وهذا النظام يُمكن المستفيدين من خدمة الطالب، ويتم من خلاله متابعة الطالب أكاديمياً وإدارياً ومالياً .
سفير الدراسي
يعتبر نظام سفير الدراسي هو المخزن الرئيسي لبيانات منظومة سفير التي تختص بالدارسين في الخارج حيث يتمكن المستفيدون من الاطلاع على بيانات الطلبة التفصيلية مما يساعدهم في اتخاذ القرارات من خلال نظام سفير العمل .
سفير المالي
هو نظام يختص بجميع الإجراءات المالية والإدارية في الملحقيات الثقافية للموظفين والطلبة كما يهتم بجميع الأمور المالية و شؤون الموظفين و المشتريات و المستودعات في الوزارة .
سفير الوثائق
يهدف نظام سفير الوثائق إلى تأسيس بنية تحتية تقنية مركزية للوثائق بما يخدم توجه الحكومة الإلكترونية في الحد من استخدام الورق مما يحسن عمل الوثائق والمحفوظات في قطاعات الوزارة كافة و ذلك بشكل إلكتروني .
سفير التقارير
تم انشاء نظام سفير التقارير للاستفادة من البيانات الكبيرة والمتنوعة عن طريق استخراجها وتصنيفها ومعالجتها وتهيئتها للعرض لجهات مستفيدة. بشكل مباشر ولحظي وعالية الدقة والجودة .
سفير الجامعات
هو نظام يختص بحصر جميع الجامعات حول العالم بتخصصاتها ودرجاتها العلمية المعتمدة من قبل وزارة التعليم والتعليم الجامعي ، لكي يتمكن الراغبون في الدراسة بالخارج من اختيار جامعة وتخصص موصى به .
سفير الخريجين
يهدف نظام سفير الخريجين إلى عرض بيانات خريجي برامج الابتعاث الخارجي لجهات احصائية وتوظيفية محددة .
خطوات التسجيل في برنامج سفير
يتم التقديم عن طريق الموقع المخصص للبرنامج ، ثم اختيار قسم من الأقسام الثلاثة وهم الدبلوم وينقسم إلى قسمين فرعيين وهم بعد الثانوية ما بعد البكالوريوس ، البكالوريوس ونقسم الى قسمين وهم حملة الثانوية والتجسير ، وقسم الدراسات العليا وينقسم إلى ثلاثة أفرع وهم ماجستير ، دكتوراه ، والزمالة .
بعد اختيار أحد الأقسام حسب المؤهل ، يتم الانتقال إلى الصفحة الثانية وهى الخاصة بالتنبيهات والتعليمات والتي يجب قرأتها جيداً ثم الضغط على موافق ثم التالي لتنتقل إلى الصفحة الخاصة بالشروط العامة للابتعاث والشروط الخاصة بالبعثة وهى الحصول على الشهادة والتقدير المطلوب للابتعاث والسن المناسب .