تعد خدمة الابتعاث الخارجي من الخدمات التي تقدمها المملكة لأبنائها من العاملين في وزراة الصحة على وجهه الخصوص وتوفرها الإدارة العامة للتدريب والابتعاث بالتعاون مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات لموظفين الخدمة المدنية والتشغيل الذاتي ولذلك تعرف على التعليمات والشروط والمسوغات المطلوب لتقديم على الابتعاث الخارجي :
شروط ابتعاث موظفي وزارة الصحة
-الشرط الأول : ينبغي أن يكون المتقدم من العاملين المنسوبين لوزارة الصحة السعودية ومن موظفي الخدمة المدنية أو التشغيل الذاتي .
-الشرط الثاني : أن يكون أخر مؤهل للمتقدم مسجلًا لدى وزارة الخدمة المدنية للمنسوبين للخدمة المدنية .
-الشرط الثالث : يجب تحديث البيانات الخاصة على بوابة وزارتي .
-الشرط الرابع : ألا يكون الموظف ممن أخل بالتزاماته الوظيفية أو كان قد صدر في حقه عقوبة تأديبية بسبب تقصيره في أداء عمله في العامين السابقين للترشح ، وألا يكون محالًا للتحقيق .
-الشرط الخامس : ألا يكون ممن سبق وانتهت بعثته أو إيفادته نتيجة للإهمال أو التقصير أو لضعف المستوى الدراسي أو لسلوك غير مقبول .
-الشرط السادس : أن يكون أخر مؤهل مسجل على قاعدة بيانات الإدارة العامة لخدمات الموارد البشرية .
-الشرط السابع : في حال حصول المرشح على ابتعاث أو إيفاد سابق فإنه يشترط لترشيحه لدرجة علمية جديدة مضى فترة عمل بالوزارة توازي فترة ابتعاثه .
-الشرط الثامن : أن يكون المؤهل المراد دراسته هو امتداد لتخصصه الحالي .
-الشرط التاسع : أن يكون الدرجة العلمية أو التخصص المطلوب متوافق مع الخطة المعتمدة بالوزارة .
-الشرط العاشر : أن يكون المرشح حاصل على قبول من إحدى الجامعات الموصى بها من وزارة التعليم في التخصص والدرجة وليها بها أي تكدس .
-الشرط الحادي عشر : أن يكون تاريخ بداية الدراسة بعد ستة أشهر من تاريخ تسجيل الطلب على البوابة وصادر من الجهة التعليمية مباشرة ، وليس عبر وسيط .
-الشرط الثاني عشر : التأكد من تحميل المرفقات المطلوبة بصيغة pdf أو jpeg بحيث لا يزيد الحجم لكل مرفق عن 2 ميجا بايت .
-الشرط الثالث عشر : أن يكون لدى المرشحين المشمولين لائحة الوظائف الصحية وشهادة تصنيف وبطاقة تسجيل مهني سارية المفعول بالهيئة السعودية للتخصصات الصحية وذلك بناءً على أخر مؤهل .
-الشرط الرابع عشر : أن يكون اختبار تحديد مستوى اللغة الإنجليزية صالح لمدة تزيد عن 6 أشهر من تاريخ تقديم الطلب ، واختبارات التوفل المؤسسية غير معترف بها وكذلك (STEPITP) ، وتتولى الإدارة العامة للشئون الأكاديمية التدريب والتحقق من الشهادة ومن مستوى اللغة .
-الشرط الخامس عشر : ضرورة التقيد بالحضور في المواعيد المطابقة للمستندات وإذا تلقيت رسالتين ولم تحضر سوف يتم استبعادك .
-الشرط السادس عشر : ضرورة متابعة البريد الالكتروني على بوابة الوزارة بشكل مستمر ، ومتابعة رسائل الجوال التي تصل من بوابة وزارة الصحة أو من إدارة الشئون الأكاديمية والتدريب في مديريات الشئون الصحية أو الإدارة العامة للشئون الأكاديمية .
-الشرط السابع عشر : التواصل مع المختصين عن الابتعاث في الإدارة العامة للشئون الأكاديمية والتدريب عبر البريد الالكتروني الخاص بالابتعاث scholarship@moh.gov.sa ، ولن يتم الرد على أي رسالة من بريد أخر .
-الشرط الثامن عشر : الابتعاث موقف لجميع الدول العربية .
الشروط الواجب مراعاتها عند التقديم
على المتقدم للتدريب الخارجي لمدة تزيد عن ستة أشهر مراعاة ما يلي :
– أن يتضمن القبول الدراسة التكلفة المالية للتدريب مع التأكيد من تسجيل تكلفة التدريب داخل الحقل المخصص لذلك على البوابة .
-على المرشح أن يكون ملمًا باللغة التي يدار بها البرنامج ، وأيضًا محققًا لشروط الخاصة باللغة إن وجدت .
– أن يكون التخصص المطلوب للتدريب متوافق مع طبيعة عمل المتقدم .
المرفقات المطلوب لبرنامج الابتعاث
-بطاقة الأحوال الشخصية .
-موافقة صاحب الصلاحية على طلب الترشح للابتعاث الخارجي .
-جواز السفر .
-أخر مؤهل معتمد للمتقدم .
-شهادة التصنيف المهني الخاصة بالكادر الصحي .
-بطاقة التسجيل المهني الخاصة بالكادر الصحي .
-مشهد طبيعة العمل .
-بيان خدمة صادر من شئون الموظفين (التشغيل الذاتي ).
-موافقة ولي الأمر .
-محتوى البرنامج الدراسي .
-قبول من جهة دراسة اللغة إن وجد .
-قبول من جهة الدراسة .
-تقييم الأداء الوظيفي السنة الأولى .
-تقييم الأداء الوظيفي السنة الثانية .
النماذج المتوافرة على البوابة
استخدم النماذج المتوافرة على البوابة الالكترونية وهي : نموذج طلب الترشيح للابتعاث الخارجي ، نموذج مشهد طبيعة العمل للإداريين ، نموذج موافقة ولي الأمر بالنسبة للمرشحات .
ما هي معايير المفاضلة بين المرشحين
أعلم أنك تتنافس على مقاعد محددة وفقًا لمعايير المفاضلة والتي تعتمد على النقاط التالية : المعدل التراكمي للمؤهل الدراسي الخاص للمتقدم ، مستوى اللغة الإنجليزية ، الدورات التدريبية ، تقويم الأداء الوظيفي ، سنوات الخدمة ، درجات الإدارة العامة المختصة ، نظام الدراسة بآخر مؤهل ، الابتعاث والايفاد الدراسي ، سنوات الخدمة .
ما هي مسوغات الابتعاث
1-تعبئة نموذج طلب الترشح للإبتعاث الخارجي كاملًا واعتماده من المدير العام أو مدير الشئون الصحية أو ديوان الوزارة .
2-موافقة مصدقة من قبل ولي الأمر على الابتعاث بالنسبة للمرشحات .
3-بيان خدمة حديث ومصدق .
4-صورة من جواز السفر سارية الصلاحية .
5-صورة من البطاقة العائلية أو بطاقة الأحوال المدنية .
6- صورة من أخر مؤهل دراسي موضح به المعدل التراكمي ، وإرفاق صورة معادلة الشهادة للحاصلين على المؤهل من خارج المملكة .
7- صورة سارية من شهادة التصنيف المهني مع بطاقة تسجيل الهيئة السعودية للتخصصات الصحية للمتواجدين على لائحة الوظائف الصحية .
8-صورة مصدقة من تقييم الأداء الوظيفي لأخر سنتين بالخدمة وذلك للحاصلين على تقدير جيد لأخر مؤهل دراسي ، ولأخر ثلاث سنوات للحاصلين على تقدير مقبول .
9- صورة من شهادات حضور الدورات التدريبية .
10- نموذج مشهد طبيعة العمل للإداريين .
11- إرفاق المحتوى الدراسي للبرنامج لمراجعته من قبل الإدارة المتخصصة في ديوان الوزارة .
12-قبول دراسة اللغة الإنجليزية ويستثنى الأطباء وأطباء الأسنان والحاصلون على المؤهلات الجامعية من أحد الجامعات الناطقة باللغة الإنجليزية .
13-شهادة اختبار تحديد المستوى اللغة الإنجليزية .