حفظ المستندات بصيغة (PDF ) تتيح للمستخدمين عرض المستندات ايًا كان نوع المعالج المستخدم لديهم كما انها تمنع حدوث اخطاء التهجئة او الاخطاء الاملائية مما يجعل انشاء ملفات (PDF ) عملية مهمة و بخاصة فيما يخص المستندات الرسمية كالسيرة الذاتية و الخطابات المهمة .

كيف يتم تحويل ملفات مايكروسوفت وورد الى صيغة (PDF ) ؟
يمكن ان يتم التحويل باحدى الطرق التالية : –
الطريقة الاولى تخص الوورد 210 و حتى 2013 .
1- قم بفتح ملف الوورد حسب النسخة المستخدمة .
2- تعالى عند علامة التبويب في ملف و قم بالنقر حفظ باسم .
3- ثم في الحقل او الخانة الخاصة بنوع الملف قم بالنقر على خيار انشاء مستند (PDF ) او (XPS ) .
لقد تم اضافة خاصية حفظ المستند بصيغة (PDF ) او (XPS ) الى مايكرو سوفت وورد 2010 مما يتيح لك الحفظ بشكل مباشر بالصيغة التي تود او حفظ الملف باي صيغة اخرى من صيغ مايكرو سوفت اوفيس .
4- بعد النقر على انشاء مستند (PDF/XPS ) في مربع الحوار الذي ظهر قم بادخال اسم الملف و موقعه ثم قم بالنقر على نشر و بذلك يكون قد تم حفظ نسخة من ملف الوورد بصيغة (PDF/XPS ) .

الطريقة الثانية تخص وورد 2007 .
1- قم بفتح ملف الوورد الذي تود اعادة حفظة بالصيغة الجديدة .
2- قم بالنقر على قائمة ملف تجدهه في اعلى يسار الصفحة في شريط القوائم .
3- توجه الى خيار حفظ باسم و اختر الصيغة (PDF أو XPS ) .
4- في حال لم يكن الخيار متاح تأكد من تحميل محول PDF أو XPS المجاني من مايكروسوفت .
5- قم بكتابة اسم الملف المراد تحويله ثم قم بضبط الاعدادات حسب الحاجة فان كنت ترغب في تقليل حجم و جودة المستند قم بالنقر على اصغر حجم مثًلا .
6- قم بالنقر عل حقظ و بذلك يتم تحويل المستند و يتم فتحه على ادوبي ريدر اذا كان على جهازك .

الطريقة الثالثة تخص اجهز ماك .
1- قم بفتح الملف المقصود .
2- انقر على قائمة ملف ثم منها انقر على طباعة .
3- قم بالنقر على (PDF ) و تجدها على يسار الصفحة و بعدها قم بالنقر على خيار حفظ بصيغة (PDF ) من القائمة المنسدلة و ذلك اذا كان اصدار مايكروسوفت من الاصدارات الحديثة اما اذا لم تكن فقم باختيار اسم و عنوان مستند (PDF ) المقصود و قم بضبط الاعدادات حسب الحاجة .
• قم بالنقر على حفظ لانشاء ملف (PDF ) و بذلك يتم التحويل لصيغة المستند )

الطريقة الرابعة اصدارات مايكروسوفت الاخرى .
1- قم بفتح الملف المنشود .
2- توجه الى قائمة ملف و منها اختر طباعة .
3- في القائمة المنسدلة الخاصة بالطباعة اختر (PDF ) و اضغط موافق فيتم التحويل فيما يخص الاصدارات الحديثة اما اذا لم يكن فاكمل الخطوات التالية .
4- توجه الى احد مواقع تحويل (PDF ) المجانية و ابتعد عن المواقع التي تطلب دفع مقابل مادي او تدعوك الى تحميل اي برمجيات لا تمثل ضرورة .
5- قم بالنقر على تصفح حتى تقوم بتحديد موقع الملف او الملفات الوورد المطلوب تحويلها .
6- سجل بريدك الالكتروني في حال الضرورة حيث تقوم بعض المواقع بارسال ملفاتك الى البريد .
7- قم بالنقر على تحويل و انتظر الى تنتهي عملية المعالجة او التحويل .
8- تحقق من الموقع حيث تتأكد بان الملف اصبح موجودًا على الموقع او ابحث عنه في بريدك .وورد