مصطلح الدبلوماسية يعني الوثيقة الرسمية، وهي في الوقت الحالي يستخدم بمعنى آخر و هو الاتصالات التي تجري ما بين الدول رسمياً و باتّباع التقاليد الرسمية و التقاليد الدولية مع الدول الأخرى مما سوف يساهم و بشكل كبير جداً في تعزيز أطر التعاون المشترك و التبادل الاقتصادي و الثقافي و التبادل السياسي بينهم بالإضافة إلى أن هناك استعمال آخر للدبلوماسية ، هذا على مستوى الناس و مستوى العلاقات المتبادلة بينهم ، حيث يشير ذلك المصطلح في ذلك السياق إلى مهارات الاتصال المحترمة و المهارات المتبادلة بين الأفراد، من أجل تحسين الاتصال بينهم، و قد تكون الدبلوماسية بذلك المعنى أقرب لأن تكون حالة خاصة أو حالة أضيق من المعنى الدولي لها .
مفهوم الدبلوماسية :- هي مصطلح يعود في الأصل إلى العصر اليوناني ، تدلّ على الوثائق و على المعاهدات التي تبرم بين جهتين ، في العصر الحالي انتشرت الدبلوماسية كجزء من العلاقات الدولية التي تربط الدول معاً، و تضم جميع الالتزامات المتبادلة بين كلّ دولتين تتمتعان بالاستقلال الذاتي، لتصبح الدبلوماسية جزء مهم من السياسات الدولية، و أساس من أساسيات التعامل بين شعوب العالم، و طريقة للتواصل و التفاعل يستخدمها مجموعة من الأشخاص خلال القيام بعمل ما ، هي تعني باللاتينيّة أنها وثيقةً رسميّة أو شهادة تشمل على صفة المبعوث وهمته الموفد إليها، و كل التوصيات التي تصدر بخصوصه بهدف تقديمه و حسن استقباله و تسهيل عمليّة انتقاله بين الأقاليم من قبل الحاكم، لقد استخدم مصطلح الدبلوماسية في العصر الروماني ولقد عرفت وقتها على أنها تعبر عن طبع السفير أو المبعوث، وكان يقصد في معناها باللاتينيّة بأنه الرجل المنافق ذو الوجهين.
مهمات الدبلوماسية : – تقوم الدبلوماسيّة بمجموعة من المهمات، ومنها أنها وسيلة لتعزيز العلاقات بين الدول، و التي تُبنى على الكثير من المجالات التجارية، و المجالات الزراعية، و المجالات التعليمية، و غيرها من المجالات ، من مهامها أيضاً المشاركة بين الدول في المناسبات التي تحدث فيها، مثال الأعياد الوطنية ، تشكيل تحالفات بين مجموعة من الدول، تختص بمهمة محددة مثال إبرام اتفاقيات الدفاع المشترك .
واجبات الدبلوماسيّة :– يقوم المفوّض الدبلوماسي خارج البلاد بجمع معلومات عن كلّ أمر يحمل قيمة من وجهة نظر بلاده، ومن ثمّ يقوم بإرسال تقارير رسميّة تأتي في الأغلب على شكل رموز وشفرات إلى بلادهم ، يقوم المفوّض الدبلوماسي بالدفاع عن حقوق مواطنيه اللذين يقيمون خارج بلادهم في الدولة المبعوث إليها .
العمل الدبلوماسي :- هو العمل الذي يرتبط بتمثيل دولة أو جهة ما، و من المهم جداً أن توفّر الدول للدبلوماسيين القدرة على تحقيق طبيعة عملهم دون وجود أي نوع من القيود، أو معوقات تمنعهم من هذا ، ولكن في حالة أن قام الدبلوماسي بتجاوز الأعراف الدبلوماسية، و تقليل احترام الدولة المتواجد فيها، أو تجاوز القانون بشكل شخصي، أو القيام بأي أعمال تلحق الضرر بسمعة الدولة التي يوجد بها، أو تيسير خرق قوانينها، هذا ويحقّ للمسئولين في الدولة طرد الدبلوماسي بشكل فوري ، والطلب منه العودة إلى دولته في أسرع وقت ممكن .
أنواع العمل الدبلوماسي :- هناك ثلاثة أنواع من أنواع العمل الدبلوماسي، المتعارف عليه بين الدول و هما كالتالي :-
الممثل الدبلوماسي : وهو شخص يتمّ إرساله من قبل دولة، أو منظمة، أو هيئة إلى دولة أخرى بهدف عقد صفقات، أو عقد معاهدات، أو اتفاقات محددة ، وقد يمثّل ذلك الشخص بلده رسمياً ولفترة زمنية معينة ، ومتعارف عليها، و تتراوح بين الثلاثة والأربعة أعوام ، ويُطلق عليه مسمى (القنصل، أو السفير).
البعثة الدبلوماسية :- هي مجموعة من الأشخاص يتمّ إرسالهم إلى دولة ما للقيام بمهمة معينة ، تنتهي خلال فترة زمنية يتم ترتيبها بشكل مسبق، وتعمل تلك البعثات على الأغلب في زيارة الدول التي تعاني من الحروب، ويتم توجيهها من قبل هيئة الأمم المتحدة الأمريكية ، مع مراعاة اختيار أعضائها من الأشخاص الحياديين، واللذين لا يميلون إلى أيّ طرفٍ من أطراف النزاع في الدولة التي يذهبون إليها، فيعملون على التوفيق بين آراء الأطراف الغير متصالحة، و القيام بتقديم المساعدات الإنسانية، مثال تقديم أطعمة، أو تقديم خدمات صحية.
قطع العلاقات الدبلوماسية :- وهي وقف أي نوع من العلاقات الدبلوماسية بين دولتين ، و تعني عدم وجود تمثيل على مستوى السفراء، و على مستوى السفارات، كما تتوقف الحركات التجارية من استيراد، و تصدير بين الدولتين ، ولن يتم الترحيب بأي شخص يرغب السفر بين الدولتين من خلال عدم منحه تأشيرة الدخول على جواز سفره، على الأغلب ينتج عن قطع العلاقات الدبلوماسية بسبب الحروب التي تقوم بين الدول، أو في حالة أن قامت دولة ما بعدم الالتزام بالمعاهدة الموقعة مع الدولة الأخرى، أو في حالة تسبّب الممثل الدبلوماسي لإحدى الدولتين بأزمة دبلوماسية بينهما .