يجب على الموظف تقديم طلب إلى قسم الموارد البشرية بالشركة ، للحصول على إجازة من وظيفته ، فما هي أهم العناصر التي يجب تضمينها في كل نموذج ترخيص و كيف يتم كتابة هذا النموذج؟

إن طلب الترخيص هو حق يمنحه قانون العمل لجميع الموظفين ، بغض النظر عن طبيعة عملهم أو ساعات العمل أو المكافأة أو المؤسسة التي ينتمون إليها ، لديك الحق كل عام في التقدم بطلب للحصول على ترخيص ، و الذي يتم دفعه في هذه الحالة من قبل صاحب العمل الخاص بك.

أهم العناصر التي يجب أن تتوفر في استمارة طلب اجازة

– هوية المرسل و المتلقي : الاسم الكامل لكلا الطرفين.
– التاريخ ، و يحدد اليوم و الشهر و السنة التي تمت كتابة الطلب فيها.
– أهمية الطلب ، و يتم تحديد الموضوع و نوعية الطلب.
– عنوان الموظف و عنوان الشركة ، و الرجوع إلى العنوان الكامل.
– توقيع مقدم الطلب ، و يجب أن يتضمن الطلب توقيع الموظف.
– لابد من أن يتم توجيه تحية طيبة في بداية الرسالة.
– في العديد من الشركات يتم اعتماد الأجازة وفقًا للطلب المتلقاة ، لهذا السبب من مصلحة الموظف إرسال الرسالة بمجرد أن يعرف متى يريد أن يحصل على الاجازة ، و ليست فكرة جيدة لحجز الرحلات أو الفنادق الا بعد أ تحصل بالفعل على الموافقة الرسمية.

خطاب الترخيص بعض النقاط ، و منها أنه يجب الإشارة إلى الغرض من الرسالة في بداية الفقرة ، بحيث لا يحتاج القارئ إلى قراءة الكثير لرؤية الغرض من الرسالة.

– يجب أن يكون سبب الطلب واضحًا أيضًا ، و يجب أن تكون الرسالة قصيرة فقد تؤدي التفسيرات الأطول إلى تجاهل القارئ للطلب أو رفضه.
– إذا وافق المشرف على طلب الأجازة ، فيمكن للموظف أن يرفق رسالة توضح موافقته ، في بعض الحالات و يوصى الموظف بتسمية الأشخاص المسؤولين عن مسؤولياتهم أثناء مغادرتهم.

طلب الأجازة لمنع تعطل سير العمل في المؤسسة ، و بشكل خاص ان كنت تعمل في أحد الأماكن الحساسة.