في إطار التسهيل على المتدربين وتطوير الخدمات التي يتم تقديمها لهم أطلقت المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني نظام رايات، وفي هذه السطور نقدم تعريفاً بهذا النظام وأهدافه.

ماهو نظام رايات الكلية التقنية  RAYAT: Rapid Application for youth Advanced Training
نظام رايات الكلية التقنية هو أحد مشروعات الهيئة العامة للتدريب التقني والمهني، ويهدف إلى خدمة المتدربين في جميع المعاهد والكليات، حيث يعمل البرنامج على إيجاد منصة مشتركة لجميع الوحدات التدريبية بالمملكة، تمكن المتدربين من الحصول على العديد من الخدمات مثل متابعة البرامج التدريبية التابعة لإحدى المؤسسات وذلك من خلال شبكة الإنترنت.

كما أن الهدف الأساسي من النظام هو تطوير الأنظمة الإلكترونية لخدمات المتدربين في المعاهد والكليات والوحدات التدريبية.

الخدمات التي يقدمها نظام رايات
يقدم نظام رايات عدداً من الخدمات للمتدربين بالمعاهد والكليات ومن بينها:
1-يتمكن الطلاب من تصفح ومعرفة الشعب المتاحة والتي يمكنه التسجيل فيها إلكترونيا.
2-كما يمكن النظام الإلكتروني المتدربين من تصفح ومعرفة دليل المقررات والحقائب التدريبية المتاحة.

3-بالإضافة إلى ذلك فقد أصبح بمقدور المتدربين التسجيل في المقررات إلكترونياً، والإطلاع على الخطط الدراسية والجداول المقبلة مما يمكن المتدربين من التخطيط مسبقاً للبرامج التدريبية التالية.

4-كما يتمكن الطلاب من عرض الجداول الخاصة بهم والإطلاع عليها وكذلك طباعتها وذلك من خلال خدمة عرض معلومات التسجيل.

5- كما أن هناك إمكانية للمدربين والمشرفين بالوحدات التدريبية لمتابعة تقارير رصد الغياب والحضور، والدرجات للمتدربين خلال أحد البرامج التدريبية.

6-وتعد أتمتة العملية الدراسية بالكامل هى إحدى أهداف البرنامج الرئيسية.

7-كما يسعى البرنامج إلى رفع مستوى وجودة الخدمات التدريبية وكذلك رضا المتدربين والمدربين وجذب عدد أكبر منهم.

8-أيضاً يسعى البرنامج لمواكبة التكنولوجيا الحديثة وإدخالها في العملية التعيمية، وكذلك الوصول إلى المستويات العالمية في تقديم الخدمات التعيمية والتدريبية للمتدربين.

شروط التقديم في نظام رايات 
1-يشترط في من يقدم للإلتحاق بنظام رايات أن يكون مواطناً سعودياً.
2-كما يجب أن يكون أحد الحاصلين على مؤهل جامعي أو أن يكون حاصل على دبلوم تخصصي صحي من أحد المعاهد الإدارية.

3-يجب أن يكون المتقدم متفرغ في وقت البرنامج التدريبي بحيث لا يكون مقبولاً في برنامج تدريبي آخر يتعارض مع هذا البرنامج في الوقت.

4-كما يشترط أن يكون المتقدم حاصل على دبلوم المعهد الوطني للتقنية.

طريقة التسجيل في نظام رايات
يستطيع الراغبين في الإنضمام لبرنامج رايات التسجيل والإنضمام للبرنامج من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالمؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني، وتسجيل الحساب وملئ الحقول المطلوبة وإتباع الخطوات الموضحة على الموقع وفي غضون بضع دقائق سيصبح المتقدم مشتركاً في نظام رايات، وسيحصل على الخدمات المقدمة عبر الموقع.

ومن المتوقع أن يخدم هذا المشروع آلاف من المتدربين حيث أن هذا المشروع والنظام الجديد قد تم إعداده وفقاً لأفضل الإستراتيجيات والممارسات المتبعة، كما تم دراسته بصورة وافية من أجل الخروج بهذه الصورة التي تخدم الكثيرين من أبناء المملكة.

ويأتي هذا المشروع بالتعاون بين عدة جهات من بينها المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، والكلية التقنية بأبها.

النماذج الإلكترونية الخاصة بالمتدربين بنظام رايات
يجب على المتدربين المشاركين في نظام رايات أن يقوموا بملئها وذلك لتمكنهم من مخاطبة الإدارات المعنية وهذه النماذج هى
1-النموذج الخاص بطلب إعادة قيد المتدرب.
2-النموذج الخاص بطلب إنسحاب أحد المتدربين.
3-النموذج المخصص لإخلاء طرف أحد المتدربين.

 وللحصول على معلومات تفصيلية  يمكن زيارة الموقع الإلكتروني والإطلاع على كافة التفاصل حيث تم تصميم الموقع بطريقة سهلة وعملية تمكن الزوار من الإطلاع على أقسامه والوصول إلى المعلومات التي يبحث عنها كل زائر، وهذا هو رابط الموقع http://www.tvtc.gov.sa