لأي سبب ما يمكنك أن تحتاج حماية مستند وورد كتبته يكون للقراءة فقط ، ولا يقدر أي شخص يقرأه أن يقوم بتعديل أو حذف أو إضافة شيء عليه أو حتى  طباعتها أو تغير أسلوبه ! تريد ان تجعله للقراءة فقط ، وفعلا أنت تقدر علي القيام بهذا الإجراء وهو يحمي ويمنع أي شخص من الدخول وتغير نصوص المستند الخاص بك .

إذا قمت بحماية مستند وورد بواسطة كلمة مرور ، لا يستطيع أي شخص من فكها والدخول علي المستند إلا إذا استطاع أن يعرف كلمة المرور الصحيحة الخاص بك .

من الممكن أن يكون علي المستند معلومات شخصية وسرية  لا تريد لأحد أن يتعرف عليها ، ففي هذا المقال تتعرف طريقة حماية مستند الورد الخاص بك برقم سري لا يفتح المستند إلا من خلاله .

وأيضا نقوم بعرض طريقة فعل هذا الأمر لجعل المستند الخاص بك للقراءة فقط بدون أي برامج ، إضافة إلي هذا نقوم بعرض طريقة لإلغاء حماية وتقييد المستند الذي قمت بحفظه ضد التعديل من أي شخص ، هذا في حالة انك تريد تعديل شئ بنفسك ونسيت كلمة السر الخاصة بك ، يمكنك فعل هذا دون اللجوء إلي استخدام برامج ، فلنبدأ معا :

حماية مستندات وورد من التعديل 

نبدأ بمنع تعديل المستند أو إجراء أي تغيير ، والأمر في غاية البساطة والسهولة .

في البداية قم بفتح برنامج الوورد ، ثم أضف المستند الذي تريد حمايته ، بعد ذالك ننتقل إلي تبويبه Review الموجودة في الأعلى في قسم Protect بعد ذالك قم بالضغط علي خيار Protect Document أو Restrict Editing ، وستظهر أمامك قائمة منسدلة قم باختيار Restrict Formatting and Editing ، وهو الخيار الذي يفعل لك ميزة القراءة دون أن يستطيع أي شخص التعديل .

سوف يظهر لك بعد ذلك في الناحية اليمنى قائمة لكي تتحكم في التقييد والتي من خلالها تفعيل خيار Formatting restrictions ، وهي التي تمنع أي شخص من أن يقوم بتعديل أي نص أو مستند ، أيضا اختار Editing restrictions ، الذي يقوم بتعطيل تحرير المستند من الشخص الأخر ، بعدها تأكد من القائمة التي ستظهر أمامك من تحديد No changes ، وهو الذي يجعل المستند الخاص بك للقراءة فقط دون أي تعديل أو إضافات ، بعد أن تنتهي من هذا قم بالضغط علي زر “Yes Start Enforcing Protection” والتي تظهر لك بعدها نافذة تستطيع من خلالها إنشاء رقم سري تستخدمها إذا أردت أن تفك هذا التقييد ، فقم وقتها بإدخال الرقم السري ثم اضغط علي OK ، وبهذا إذا كنت تريد إضافة أو حذف أو تعديل أي مستند أو جزء منه أو نحاول تغييره فلن تتمكن من فعله .

كيفية إلغاء حماية مستندات وورد بدون برامج .

في بعض الأحيان قد تنسى كلمة المرور التي قمت بتعيينها من أجل إلغاء تعديل المستند ، أو قد تريد الدخول علي المستند الذي قمت بتقييده وتريد إضافة أو تعديل أشياء فيه ، أو أي سبب ما ، فأنت بالطبع تريد إلغاء القيود وإتاحة تعديل المستند ، وهو أمر سهل ولا يجعلك تحتاج لبرامج خارجية .

كل الذي يمكن أن تفعله هو أن تقوم بالضغط كليك يمين علي المستند ، و سوف تظهر أمامك قائمة منسدلة ، ثم قم بالضغط علي خيار ” Open With ” لكي تظهر أمامك قائمة واضحة ، فتقوم من خلالها بالضغط علي  More apps والذي يعرض لك خيرات كثيرة ، قم بالتمرير لأسفل القائمة وحدد أداة WordPad ثم قم بالضغط بعدها OK ، ولكن قبل النقر تأكد جيدا انك لم تقوم بوضع أي علامة صح بجوار Always use this app top open dock files ، بعدها سيعرض لك المستند الذي قد قمت بتقييده ، فقم بإجراء أي تعديل أو إضافة أو حذف ، ثم بعدها أحفظه عن طريق الانتقال إلي الزر الموجود بالاعلي واختيار Save ، لتتم عملية حفظ التعديلات التي قمت بإجرائها فوريا ، وإذا بعدها فتحت المستند فستلاحظ انك تستطيع إضافة أو حذف أو تعديل أي شئ طبيعي دون مشاكل .