خدمة أسهل هي خدمة إلكترونية، تابعة للهيئة العامة للقوى العاملة في الكويت، وهي خدمة تعمل على تسهيل الإجراءات الخاصة باستقدام واستخدام العمالة، وتخليص كل المعاملات اللازمة إلكترونيا عن طريق الإنترنت .

خدمة أسهل
خدمة أسهل هي خدمة إلكترونية هدفها هو تقديم خدمات إلكترونية متخصصة لأصحاب الأعمال، بهدف تسهيل الإجراءات الخاصة باستقدام العمالة، لتخليص كافة المعاملات على موقع الهيئة الإلكتروني، سواء فيما يتعلق بإصدار تصريح العمل، أو إذن العمل للعمالة الوافدة، بمختلف الحالات سواء كان أول مرة أو للتجديد أو لتعديل شيء أو حتى للإلغاء، وكذلك طلب تسجيل العمالة الوطنية بنفس الحالات السابقة، بجانب معاملات تقدير الاحتياج، وغيرها .

الهيئة العامة للقوى العاملة
الهيئة العامة للقوة العاملة هي التي أطلقت خدمة أسهل، لكي تسهل المعاملات على أصحاب الأعمال، وقد أنشأت هذه الهيئة وفق القانون رقم 109 لعام 2013، كهيئة عامة لها شخصية اعتبارية، وتعد ميزانيتها ملحقة حيث يشرف عليها وزير الشئون الاجتماعية والعمل في الكويت، ويتشكل مجلس إدارتها برئاسة الوزير، على أن يكون نائبه هو مدير عام الهيئة العامة للقوى العاملة، وأربعة أعضاء آخرين من الجهات الحكومية، يتم ترشيحهم بموجب مرسوم من الوزير، ويشترط ألا تقل درجتهم الوظيفية عن وكيل وزارة مساعد وثلاثة معه من أصحاب الخبرة والكفاءة .

فوائد ومميزات التسجيل في هذه الخدمة
عند التسجيل في هذه الخدمة سوف يتم الحصول على عدة فوائد ومميزات، تجعل تخليص المعاملات أسهل، وهذه المميزات هي : سيتلقى المشترك إشعارات تنبيه، يتم إخباره فيها بانتهاء كافة المعاملات الخاصة به، مع إرسال حالة الطلب، وذلك عن طريق إرسال رسائل sms، حيث ستمكنك هذه الخدمة من إجراء ومتابعة المعاملات الخاصة بك بسهولة .

وستحتوي الخدمة على أرشيف كامل لمعاملات الهيئة مع بيانات الموظفين، كما ستتيح لك ميزة الدفع إلكترونيا باستخدام بطاقتك الائتمانية، كما ستوفر لك خدمة هاتفية وخدمة محادثة للاستفسار عن أنظمة وطرق الدفع الإلكتروني، وتسمح الخدمة بتسجيل مستخدمين جدد دائما، وإمكانية إعادة تغيير كلمة السر في أي وقت للمستخدمين الحاليين .

أهم الخدمات التي تقدمها خدمة ” أسهل “
تقدم خدمة أسهل العديد من الخدمات، منها على سبيل المثال لا الحصر : إصدار تصريح عمل، إصدار إذن عمل سواء ” أول مرة، أو تجديد، أو تجديد مبكر، أو تعديل، أو إلغاء الإذن ” فيما يخص العمالة الوافدة، وتسمح كذلك بطلب تسجيل عمالة وطنية سواء ” أول مرة، أو للتجديد، أو للتعديل، أو للإلغاء فيما يخص إذن العمالة الوافدة “، وتوفر كذلك طلب تقدير احتياج سواء أول مرة أو للتعديل أو للتجديد، وإدخال أجازة موظف ” سواء دورية أو عرضية أو مرضية “، وتقديم طلب كشف عمالة، وإدارة أوقات العمل لكل ترخيص من تراخيص الملف، وتحديث بيانات ترخيص، وإضافة عقد وموقع عمل، وإمكانية تعديله أو إلغاؤه، ونواقص ملف الرواتب، وغيرها .

كما تتيح الخدمة الاستعلامات عن قائمة العمالة الوافدة، والاستعلام عن بلاغات التغيب، والشكاوى العمالية، وأجازات الموظفين المدخلة، وكذلك الاستعلاك عن نواقص الرواتب، وطلب كشف العمالة وطباعته، والبيانات الأساسية للملفات، وعرض حالة الاستيفاء وتفاصيل المهن، وكذلك الاستعلام عن تحويلات البنوك، وقائمة العمالة الوطنية، وقائمة العقود والمواقع ومواعيد العمل، والبيانات الأساسية للترخيص، وغيرها .

خطوات التسجيل في خدمة أسهل
إذا كان المستخدم مفوض بالتوقيع فيجب عليه أولا إضافة أرقام هواتف النقالة للمفوض والحضور إلى إدارة العمل لتسليم النموذج التابع لملف الشركة قسم بيانات أصحاب الأعمال، عن طريق الدخول إلى موقع الهيئة لتجميل النموذج وتعبئته، أما إذا كان المستخدم يسجل أول مرة في البوابة الجديدة، فيتطلب منه الدخول على الموقع، والضغط على زر تسجيل، وإدخال كلا من : رقم الملف، والرقم المدني للشخص المفوض، والضغط على زر التالي، ثم إدخال رمز التحقق الذي يرسله الموقع إلى هاتف الشخص المفوض، ثم الضغط على زر تحقق، ثم اختيار كلمة مرور وتأكيدها والضغط على زر حفظ .

أما إذا كان المستخدم من المسجلين في الموقع السابق، ويريد التسجيل في الموقع الجديد، فسيتطلب منه الدخول إلى رابط الموقع الجديد، والضغط على زر تسجيل، وإدخال رقم الملف، والرقم المدني ثم الضغط على التالي، ثم إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالموقع السابق، ثم إدخال كلمة مرور جديدة والضغط على زر حفظ، وبهذا تكون عملية التسجيل قد تمت بنجاح، مع ملاحظة أن رابط التسجيل هو : http://www.manpower.gov.kw/Services.html