الخطاب التقديمي او التمهيدي هو عبارة عن ملخص عنك تستطيع فيه التحدث عن شخصيتك و عن كيفية التعرف على الوظيفة و عن أنك الأنسب لهذه الوظيفة و عن أي شئ لا تستطيع ذكره في السيرة الذاتية و لكن يجب أن يتم صياغته بكلمات مؤثرة حيث تدفع فضول صاحب العمل الى التعرف أكثر عليك من خلال سيرتك الذاتية و إذا أكملت ذلك بسيرة ذاتية مميزة تصل الى مرحلة القابلة الشخصية .

كيف أعد الخطاب التقديمي و مما يتكون ؟
يتكون الخطاب التقديمي من
• مقدمة و في هذا الجزء تقوم بعرض كيف عرفت بالوظيفة و كيف أنك الأنسب لها بعرض خبراتك السابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها و مهاراتك يجب أن لا يكون هذا الجزء طويل فهو لا يزيد عن ثلاثة او أربع أسطر.
• جسم الخطاب ( الجزء الرئيسي ) في هذا الجزء يجب أن تستدعي كل المهارات التسويقية فأنت هنا تقوم بالعمل على تسويق نفسك لدى صاحب العمل و ذلك من خلال تلخيص مدى مهرتك و خبرتك و إهتمامك بالعمل و بحثك عن المزيد من التقدم في العمل و البيانت الأساسية عنك و بيانات الإتصال بك راعي أن تكون الفقرات مصاغة بشكل بعيدًا بعض الشئ عن الرسمية او النماذج حاول صياغتها بطريقتك و راعي أيضًا أن لا تكون طويلة مملة .
• الخاتمة قدم الشكر لمتلقي الرسالة و عند صياغة الشكر يجب أن يأتي فيه ذكر أنك أرسلت السيرة الذاتية مع الخطاب كمان يمكن أن تذكر أنك ستتصل للتأكد من وصول الخطاب و السيرة الذاتية لإظهار مزيد من الإهتمام .
قبل البداية في مكونات الخطاب الأساسية يجب أن تبدأ بالتحية حيث تقوم بتوجيه التحية الى الجهة او الشخص المسؤول إن كنت تعرف من ستصل اليه الخطابات كأن تقول عزيزي الدكتور \ ……. ثم تبدأ في الخطاب .
ما هي الأخطاء التي نقع بها عند إعداد الخطاب التقديمي ؟
• المبالغة يجب عدم المبلغة في التحدث عن نفسك مما يجعل صاحب العمل يشعر بأن مهاراتك او قدراتك أعلى من الوظيفة .
• أنت في خطاب المقدمة تتحدث بشكل أكثر شخصية أكثر من السيرة الذاتية لذا لا تقع في خطاء ذكر عيوك في الخطاب .
• حاول بقدر المستطاع أن تصل الى إسم صاحب العمل و تقوم بذكره و توجيه الخطاب و الشكر له فواحدة من عيوب الخطاب التقديمي عدم ذكر إسم صاحب العمل في الخطاب .
• لا تتخذ فورمة ثابتة لكتابة الخطابات التقديمية فيجب أن يتناسب الخطاب مع نوع الوظيفة المتقدم لها و يفضل أن تصيغه بإسلوبك .
• عدم ذكر الوظيفة بشكل محدد من الأخطاء الشائعة إرسال الخطاب دون ذكر الوظيفة بالتحديد مما يعطي إنطباع سئ لدى صاحب العمل .
• الأخطاء الإملائية و النحوية يجب التأكد من خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية و النحوية و سلامة التنسيق .