السيرة الذاتية هي ملخص يضم كافة المعلومات عن الباحث عن العمل و التي يمكن أن تنال إهتمام الجهة الطالبة لموظفين تعتبر السيرة الذاتية المفتاح الرئيسي لتحديد إحتمالات القبول في الوظائف لذلك يجب على الباحث عن العمل الإهتمام بالسيرة الذاتية و إخراجها بصورة تزيد من إحتمالات القبول في العمل و العمل على تجنب الأخطاء الشائعة في صياغتها .

أولًا الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية .
عند كتابة السيرة الذاتية يجب أن تراعي تجنب بعض الأخطاء او النقاط .
• الإطالة في كتابة السيرة الذاتية .
• كتابة المعلومات في شكل فقرات .
• إدراج معلومات غير المطلوبة للعمل .
• عدم ذكر السبب الذي يجعل منك الموظف الأنسب للعمل .
• عدم إرسال خطاب تقديمي او تمهيدي او تعريفي مع السيرة الذاتية .

ثانيًا هناك بعض النقاط التي يجب مراعاتها عند كتابة السيرة الذاتية .
• إختيار بريد اليكتروني مناسب و إن كان باسمك فمن الأفضل حتى تؤخذ على محمل الجد .
• لون خط الكتابة للسيرة الذاتية الأسود مع تنسيق واحد .
• عدم إستخدام زخارف او براويز زخرفية للسيرة الذاتية .
• خطوط الكتابة لا تقل عن 12 و لا تزيد عن 14 مع التقليل من إستخدام الخطوط العريضة و عدم إستخدام الخطوط المائلة و الظل و التشكيل في أنواع الخطوط فقط إستخدم الخط العادي .
• يجب الا تزيد صفحات السيرة الذاتية عن صفحتين و إن كانت الخبرات كثيرة يمكن أن تزيد الى ثلاث صفحات .
• وضع السيرة الذاتية في شكل نقاط مختصرة .
• عدم وضع صورة شخصية في السيرة الذاتية إلا اذا كانت مطلوبة و كذلك عدم ذكر عمرك .
• إستخدام الكلمات الرنانة .
• البعد عن الكذب او التهويل .
• راجع السيرة الذاتية حتى تتخلص من الأخطاء الإملائية و النحوية .
• إعمل على تحديث سيرتك الذاتية بإستمرار .
بالنسبة لصيغ او نماذج كتابة السيرة الذاتية فقد أصبحت متوفره الآن نماذج على الانترنت تستطيع تحميلها و العمل عليها و من المفضل أن تمتلك سيرة ذاتية باللغتين الإنجليزية و العربية خاصة أن بعض الشركات الآن بدأت تميل إلي طلب السيرة الذاتية باللغة العربية .

ثالثًا كتابة السيرة الذاتية .
تضم السيرة الذاتية مجموعة من العناصر .
• المعلومات الشخصية الإسم وسائل الإتصال ( الهاتف البريد الإلكتروني ) العنوان .
• المؤهلات الدراسية يتم كتابة المؤهلات تنازليا أي يكتب في البداية الشهادات الأحدث ثم الأقل حداثة فالأقل مع ذكر تواريخ الحصول على الموهلات .
• الخبرات يكتب في هذا العنصر الخبرات التي تناسب العمل الذي تقوم بالتقدم اليه و يتم كتابتها مثل كتابة مؤهلات التخرج بترتيب تنازلي حسب التواريخ أي تكتب آخر وظيفة عملت بها في البداية ثم السابقة لها فالسابقة لها و لا تكثر من إضافة الوظائف السابقة حتى لا تكثر من عدد صفحات السيرة الذاتية فهي أولًا و أخيرًا ملخص مع ذكر نبذة بسيطة عن أماكن العمل المذكورة في السيرة الذاتية كما تستطيع في هذا العنصر إضافة التدريبات التي حصلت عليها أيضًا و سواء الخبرات او التدريب يتم ذكر التواريخ معها .
ملحوظة ” تستطيع إبدال الأماكن بين عنصر المؤهلات و عنصر الخبرات إن أردت او رأيت أهمية لذلك ” .
• الأهداف هنا تقوم بذكر الهدف من العمل في الشركة او في هذه الوظيفة و ما تخطط لتكون عليه في هذا العمل مستقبلًا و يعتبر هذا العنصر من أهم العناصر في السيرة الذاتية و هو العنصر الذي ينظر اليه قبل ايًا من العناصر الباقية لذا يجب الإهتمام بكتابة او صياغة هذا العنصر بشكل محدد و واضح حيث لا يتم كتابة الأهداف بشكل عام .
• المهارات إذكر مهاراتك الفردية الخاصة بك من حيث القدرة على تحمل العمل و مهارات التواصل سواء مع الزملاء او العملاء و غيرها من المهارات الخاصة كما تذكر مهاراتك في الحاسوب و اللغات التي تجيدها مع درجة الإجادة .
• العمل التطوعي و الذي تتحدث فيه عن مجال مشاركتك في الأعمال التطوعية و الخيرية .