في كل مرة تقوم فيها بتقديم نفسك لمجموعة ما يجب عليك توصيل ثلاثة أشياء، يجب عليك تعريف نفسك ثم توصيل الموضوع الخاص بك، ثم التفاعل مع الجمهور، ويسمى هذا المفهوم “مثلث الثقة” في العالم الناطق، وعندما تفعل ذلك بشكل صحيح سيحبك الجمهور ويثق بك ويتبعك، وعندما تفعل ذلك بطريقة خاطئة فإن الجمهور سوف يثق بك، وإذا كنت تتحدث عن نفسك دون الاتصال بالموضوع فستكون مقدمتك خارج السياق، وسيتساءل الناس لماذا تتحدث عن هذا الموضوع بالذات، وإذا كنت تتحدث عن نفسك دون الاتصال بالجمهور فلن يهتم أحد، ولا يحب الناس الاستماع إلى الآخرين عندما لا يشعرون بأي صلة عاطفية بالشخص الآخر، تذكر أن والدتك أخبرتك “لا تتحدث إلى الغرباء، و لقد علمك ذلك كشخص بالغ ألا تثق في الغرباء ولكي تكون فعالا تحتاج إلى توصيل الثلاثة نقط أنت والموضوع والجمهور .

كيفية القيام ببرزنتيشن عن نفسي

هناك العديد من الصيغ التي يمكنك استخدامها لإنجاز اتصال المثلث الأول هو صيغة “رحلة البطل” والثاني هو “صيغة ذاكرة رجوع”، والشيء الأكثر أهمية الذي يجب تذكره مع البداية هو أنه لا يحتوي على أي معلومات حقيقية، فقط استقبل جمهورك بالترحيب الحار وأخبرهم من أنت وما الذي ستتحدث عنه وأخبرهم لماذا ستتحدث عنه :

القسم الأول

هذا هو المكان الذي تخبرهم فيه عنك وتحدث عن هواياتك وآمالك وأحلامك وأهدافك، ولا تتفاخر بما حققته ولكن كن غني بالمعلومات حوله، وإذا كان الأمر ذا صلة فعليك بالتأكيد تضمين الإنجازات، وإذا كنت في مقابلة عمل ناقش أسباب الرغبة في الوظيفة، ولمس بعض الخبرة السابقة وأخبرهم لماذا تعتقد أنك مناسب، وقم بعمل نسخة احتياطية من هذا مع حكاية من ماضيك إذا كانت مرتبطة وأخبرهم بما تفخر به، وقد يكون هذا هو الحفاظ على الوقت والكفاءة ومهارات الأشخاص أو كل ذلك، وكن مستعدا لطرح أسئلة حول هذا الموضوع لأنهم قد يسألون عن أمثلة عندما تظهر هذه المهارات، وإذا كنت في المدرسة أو تبدأ دورة دراسية جديدة في الكلية، فأخبرهم عن سبب اختيارك للالتحاق بالدورة التدريبية، وما الذي يثير اهتمامك في هذه الوظيفة أو المهنة، وما التجربة التي مررت بها من قبل والمكان الذي تأمل أن يأخذك فيه .

القسم الثاني

النقطة الأكثر أهمية التي يجب تذكرها هنا هي عدم إضافة أي معلومات إضافية في هذه المرحلة، حيث يجب عليك أن تسأل الجمهور إذا كان لديهم أي أسئلة، قم بإعداد قليل لهذا مسبقا حتى تكون مستعدا لأسئلة حول شيء لم تغطيه، وعندما تنتهي من العرض التقديمي الخاص بك يجب أن تشكرهم على وقتهم واهتمامهم وهذا كل شيء انتهى .

مثال على تقديم نفسك في برزينتيشن

فيما يلي مثال عن كيفية إعداد الصيغة للبرزينتيشن، وإذا كنت مهندسا فقد تبدو مقدمتك كما يلي :

اسمي __ ، أنا مهندس (المسمى الوظيفي “صيدلاني”)، الصور النمطية _ “أنا مهندس نموذجي يسخر منه الناس، ثم ابتسم والقي نكته مضحكة عنك” .

ملاحظة

الصورة النمطية هنا هي أن المهندسين لا يرغبون في التظاهر أمام المجموعات بالانطوائية، أستطيع أن أقول هذا لأنني اعتدت أن أكون مهندسة صيدلانية وأعلم أن هذا هو الحال بالنسبة لي، وهذا النموذج هو الجزء الذي سوف يوصلك بالجمهور من خلال النقر على الصور النمطية التي لديهم عن المهندسين، ويضحك الجمهور عادة هنا ولا بأس في أن تكون مستنكرا للذات طالما أنه خفيف وممتع، ثم بعد قول ذلك السطر يمكنك الانتقال إلى عرضك التقديمي، قل أود استخدام اليوم ككلمة انتقالية بعد صيغة القوالب النمطية هذه، اضطررت اليوم إلى تقديم موضوع ….. لأن النتائج مذهلة، وهذا الانتقال يوصلك مرة أخرى إلى الموضوع، إليك كيف يمكن أن يبدو كل شيء :

اسمي  __ ، أنا مهندس صيدلاني، وأنا مهندس نموذجي يسخر منه الناس لست عادة أول من يقفز على فرصة التقدم أمام المجموعات، واضطررت اليوم إلى تقديم موضوع …….. لأن النتائج مذهلة  .

هنا مثال آخر CTO يتحدث إلى المطورين لها

اسمي __، وأنا مدير العمليات في ..، أنا مطور وكنت دائما مطورا، أنها هوايتي، ولقد أدخلت الأمر بطريقة ما إلى الإدارة والآن أنا المدير الفني لمنظمتنا، وهذا شيء رائع لأنني أستطيع رؤية الجانبين، وأود اليوم أن أتحدث عن بنيتنا الحالية وقيودها وبعد ذلك سنتحدث عن خطط لإدارتها، أعرف كمطور ستقدر ذلك ثم ابدأ التحدث عن الموضوع بلباقة .

العرض التقديمي

غالبا ما يتم استخدام برنامج العرض التقديمي لإنشاء محتوى العرض التقديمي، والذي يسمح بعضها أيضا بتطوير العروض التقديمية بشكل تعاوني، على سبيل المثال باستخدام الإنترنت من قبل المتعاونين جغرافيا متباينة يمكن استخدام عارض العروض التقديمية لدمج المحتوى من مصادر مختلفة في عرض تقديمي واحد، وتقدم أبل و ميكروسوفت بعض منتجات العروض التقديمية الشائعة المستخدمة في جميع أنحاء العالم .

ويمكن أيضا استخدام العرض التقديمي كمصطلح عريض يشمل “ارتباطات التحدث” الأخرى مثل إلقاء خطاب في حفل زفاف أو الحصول على نقطة في مؤتمر عبر الفيديو، ولكي تكون فعالة يجب النظر بعناية في إعداد خطوة بخطوة وطريقة تقديم المعلومات، ويتطلب العرض التقديمي توصيل رسالة إلى المستمعين وغالبا ما يحتوي على عنصر “مقنع”، على سبيل المثال قد يكون الحديث عن العمل الإيجابي لمؤسستك أو ما يمكن أن تقدمه إلى صاحب العمل، أو لماذا يجب أن تتلقى تمويلا إضافيا لمشروع ما .