يعد اختصارات برنامج Word من الامور الهامة والمنجزة في الوقت بدل من ضياع وقت كبير فى التنقل بين عدة قوائم وعدة اختيارات ، ولولا هذه الاختصارات لاستغرقنا الكثير والكثير من الوقت لكتابة صفحة واحدة ومن هنا تكمن اهمية اختصارات لوحة المفاتيح عند استخدام برنامج Word ولعل من اهم الاختصارات الاكثر استخداما والاكثر شيوعا هي :
فتح مستند CTRL+O :
هذا المختصر يستخدم لفتح مستند اخر محفوظ مسبقا على الجهاز .
انشاء مستند جديد CTRL+N :
يستخدم لفتح مستند جديد اثناء عملك على ملف Word نشط بالفعل .
حفظ مستند CTRL+S :
يستخدم اختصارCTRL+S لحفظ الملف على الجهاز بعد ان نعطى له اسم مناسب حيث عند الضغط CTRL+S سيتم فتح نافذة جانبية يتم من خلالها اختيار المكان المناسب على الجهاز الذى نريد حفظ الملف فيه وكتابة اسم الملف الجديد.
تظليل كامل النص CTRL+A :
هذا الاختصار يمكننا بكل سهوله من تظليل النص المكتوب بالكامل حتى نستطيع التحكم بالنص كاملا سواء بنسخه او قصه او حتى حذفه او اعطاءه اى تنسيق مرغوب.
البحث عن نص، او تنسيق، او عناصر خاصة CTRL+F :
حرف F يقصد به كلمة Find هذا الاختصار يمكنك من البحث عن اى كلمة او مجموعة كلمات او حتى البحث عن تنسيق معين داخل الملف مما يسهل عنك ويوفر لك الكثير من الوقت والمجهود المستخرج فى البحث.
طباعة مستند CTRL+P :
حرف P يعبر عن كلمة Print هذا الاختصار يمكننا من اعطاء امر طباعة محتويات الملف وذلك بعد تحديد وضبط اعدادات الطباعة وتحديد ما اذا كنت تريد طباعة المستند باكمله او طباعة جزء فقط من المستند.
التراجع عن اخر امر CTRL+Z :
هذا الامر يمكننا من التراجع عن اخر اجراء تم تنفيذه بالملف ، مع امكانية تكرار هذا الامر اكثر من مرة للتراجع عن اكثر من خطوة.
اختصارات تنسيق الفقرات :
:CTRL+1 لعمل تباعد بين الاسطر بحيث يكون بشكل مفرد.
CTRL+2 : لعمل تباعد بين الاسطر بحيث يكون بشكل مزدوج.
CTRL+5 : لانشاء تباعد بين الاسطر بمقدار سطر ونصف.
CTRL+E : لتوسيط الفقرة
CTRL+J :يمكننا هذا الامر من تساوى حواف النص من الجانبين.
:CTRL+L هذا الامر يمكننا من محاذاة الفقرة إلى اتجاه اليسار
CTRL+R: هذا الامر يمكننا من محاذاة الفقرة إلى اتجاه اليمين
CTRL+M:يمكنك استخدام هذا الاختصار أذا رغبت فى وضع مسافة عند بداية الفقرة من اليمين ولازالتها يمكنك استخدام الامر CTRL+SHIFT+M
اختصارات تنسيق الحروف :
SHIFT+F3: بمكننا من تغير هيئة اوحالة الأحرف.
CTRL+B: يمكننا من جعل الاحرف تكتب بخط سميك فحرف B اختصار لكلمة Bold
CTRL+I: من جعل الاحرف تكتب بخط مائل فحرف I اختصار لكلمة Italic
CTRL+U: (تسطير) لوضع خط تحت النص نستخدم هذا الامر المختصر، حرف U يقصد به Underline.