إن الاستبيان هو واحد من أهم الوسائل التي من خلالها يتم جمع المعلومات، ويتم استخدامه بشكل كبير في جميع أنحاء العالم، كما أنه يتم تصميم الاستبيانات المختلفة من خلال الخروج بإجابات واضحة، بالإضافة إلى أنه من خلال تفاصيل معينة تتم حول حياة الناس بشكل عام وحول أفكارهم ومعتقداتهم، كما يتم استخدام تلك الأغراض من أجل أغراض بحثية وأغراض تسويقية، وفي الأوقات الأخيرة أصبحت هناك العديد من المؤسسات التجارية الكبرى التي تقوم باستخدام الاستبيانات من أجل أمور تسويقية مثل الشركات الخاصة بالدعايا والإعلان.

كما توجد العديد من الأنواع الخاصة بالاستبيان التي يتم تقسيمها على حسب أنواع الأسئلة التي تحتوي عليها، فيوجد استبيانات مغلقة، ويوجد استبيانات مفتوحة، بينما توجد استبيانات مباشرة واستبيانات غير مباشرة، ولكل منهم المزايا والعيوب الخاصة به، ومن أفضل مزايا الاستبيانات هو أنها تقوم على عملية جمع المعلومات من الأشخاص المختلفين بخلفيات مختلفة من الجانب الثقافي والاجتماعي.

خطوات عمل استبيان في جوجل عن طريق جوجل درايف

ومن أجل عمل استبيان من خلال جوجل درايف يجب أن نقوم باتباع تلك الخطوات التي سوف نسردها إليكم الآن وتتمثل في:
الدخول إلى صفحة جوجل درايف من خلال الضغط على الرابط الآتي: https://drive.google.com/drive/

يتم النقر على زر جديد New
يتم التأثير على خيار المزيد More

يتم اختيار نماذج جوجل ثم ستظهر أمامك صفحة تحرير الاستبيان في علامة تبويب جديدة
يتم تغيير اسم الاستبيان، وذلك من خلال الضغط على نموذج بدون عنوان، ثم يتم تسمية الاستبيان من خلال النقر على موافق وهي OK

يتم تغيير إعدادات الاستبيان من خلال إعدادات الاستبيان ومن خلال تحديد المربعات التي يتم تحديدها حسب الرغبة في الاستخدام، والتي تشمل ما يلي:

– يتم إظهار شريط التقدم والذي يكون في أسفل صفحة الاستبيان
– الترتيب العشوائي إلى الأسئلة

– يتم منع الاستبيان من استقبال أكثر من رد لنفس المستخدم.
– يتم تغيير عنوان الاستبيان من خلال النقر عليه، ومن خلال كتابة العنوان المناسب، بينما يجب العلم أن العنوان سوف يكون ظاهر إلى جميع من يرغبون بالمشاركة في الاستبيان

– يتم وضع وصف مناسب إلى الاستبيان، وذلك من خلال وصف النموذج، وهذا الوصف من المتوقع أن يكون ظاهر للآخرين.

– يجب البدء في إضافة الأسئلة إلى الاستبيان، ولكن يشار إلى أن نوع الأسئلة الافتراضي يكون هو أسئلة الاختيار من المتعدد، ولكن يمكن أن يتم تغييره، ويكون من خلال النقر على القائمة المنسدلة من نوع السؤال، ويتم اختيار الأمر المناسب، ويمكن أن يتم من خلال النقر على تم حتى يتم حفظ الاستبيان.

– يتم تغيير مختلف المظاهر الخاصة بالاستبيان وذلك من خلال النقر على تغيير مظهر الصفحة، ويمكن أيضا أن يتم تخصيص خلفية حسب الرغبة التي لدى المستخدم، ويكون هذا الأمر من خلال النقر على اختيار التخصيص.

– يتم تحديد المكان الخاص بالحفظ على الإجابات والردود في الاستبيان، ويكون هذا الأمر من خلال الردود، ويتم من خلال تحديد وجهة الردود. حيث أن الردود يتم تخزينها بشكل أساسي وافتراضي في جدول من البيانات، على أن يحمل اسم استبيان، ومن الممكن أيضا أن يتم تخزينها من خلال جدول جديد، ويمكن للمستخدم أن يقوم برؤية مختلف الردود الخاصة بالمستخدمين على حدة، ويتم تخزينها في نماذج جوجل، وفي تلك الحالة لا يمكن المستخدم رؤية الردود بشكل منفصل، ولكن يظهر له ملخص عام من أجل ردود المستخدمين أجمعين.

– النقر على أرسل نموذج، وتكون من أجل الحصول على رابط المشاركة مع المستخدمين الآخرين.

عمل استبيان باستخدام نماذج جوجل

ومن الممكن أيضا أن تقوم بتنفيذ استبيان على جوجل بشكل مباشر من خلال نماذج جوجل، ويكون الأمر من خلال اتباع تلك الخطوات:

يتم التوجه إلى الموقع الخاص بنماذج جوجل، ويتم الضغط على الرابط الآتي: https://docs.google.com/forms/u/0/
يتم النقر على إشارة الجمع وفي تلك الحالة ستجد أمامك تم فتح نموذج جديد وفارغ

يتم تغيير الإعدادات التي تخص الاستبيان حسب الرغبة.

عمل استبيان جوجل من خلال مستندات جوجل

يمكن للمستخدم أن يقوم بتنفيذ استبيان على جوجل، ويكون الأمر من خلال اتباع تلك التعليمات وهي:
الذهاب إلى الصفحة الرئيسية من خلال مستندات جوجل

الضغط على خير جديد من القائمة العلوية وفتح نموذج
تسمية الاستبيان بالخانة المخصصة

إضافة مختلف الأسئلة إلى الاستبيان ويكون من خلال الضغط على إضافة سؤال، ويشار إلى نوع الأسئلة التي يمكنك أن تقوم بإضافتها وتتمثل في:

اختي من القائمة المنسدلة وهي تتيح اختيار إجابة واحدة فقط
تحديد المربعات حيث يتم اختيار أكثر من إجابة في نفس الوقت
تقييم، وهو العد من واحد إلى أكثر عدد يمكنك استخدامه

صندوق نصي
فقرات مختلفة
في النهاية يتم مشاركة الاستبيان بالشكل الذي تريده.