في الوقت الحالي يعتبر Gmail هو البريد الالكتروني الاكثر استخداما سواء في ارسال رسائل البريد الاكتروني او في استخدامه للدخول الى جميع منتجات شركة جوجل ، و على الرغم من أهميته في الاعمال و الامان الذي توفره الشركة المصنعة الا ان الكثيرين لا يعرفون جميع الحيل و الخدع البسيطة التي يمكن القيام بها لكي تزيد من إنتاجيتك في العمل من خلاله .

خدع و حيل لزيادة انتاجية العمل على Gmail

التراجع عن ارسال رسالة

البريد الإلكتروني ثم بعد ذلك يشعر بالندم لارسال هذه الرسالة و يوفر Gmail بشكل افتراضي امكانية التراجع عن ارسال الرسالة خلال 5 ثواني فقط من ارسالها و لكن يمكنك ان تقوم انت الان بزيادة هذه المدة لتصل الى نصف دقيقة و ذلك من خلال الخطوات التالية :

– قم بالدخول الى Gmail .

– انتقل الى القائمة الجانبية و قم باختيار ” العام ” .

– ستجد خيار التراجع عن الارسال قم بتحديد المدة الزمنية .

حظر المستخدم

من المعتاد عند وصل الي رسالة غير مرغوب بها ان تقوم بالضغط على الرسالة و تعينها ” غير مرغوب بها ” و لكن الان يمكنك ان تقوم بعمل حظر للمستخدم بشكل كامل و بالتالي فانك لن تتلقى منه أي رسائل في المستقبل سواء في البريد الوارد او الغير مرغوب فيه من خلال الخطوات التالية :

– قم بالدخول الى الرسالة على الـ Gmail .

– الان قم بالضغط على القائمة الجانبية و اختر منها ” حظر المستخدم ” .

مراجعة الأخطاء الإملائية قبل الارسال

من الطبيعي ان يكون هناك اخطاء املائية عن ارسالة رسالة البريد الالكتروني خاصة للأشخاص الذين يقومون بالكتابة بشكل سريع لانجاز اعمالهم اليومية و لكن الان يوفر لك Gmail امكانية عمل مراجعة على القواعد الإملائية من خلال الخطوات التالية :

– بعد الانتهاء من كتابة الرسالة التي ترغب في إرسالها لا تقوم بالضغط على زر ارسال .

– في القائمة الجانبية للرسالة من خلال زر الخيارات قم باختيار الخيار الأخير ” Check Spelling ” .

اضافة الايموشن

اذا كنت تظن ان الـ Gmail مخصص فقط للاعمال و ليس للدردشة بين الاصدقاء فانت مخطئ يمكنك ان تقوم باضافة بعض التعبيرات في الرسائل لتعبر عن شعورك وقت ارسالها و ذلك من خلال القيام بالضغط على زر الايموشن في اسفل الرسالة .

هل يقوم احد باختراق حسابك ؟

اذا كنت تشك بان هناك احد الاشخاص يقوم بفتح البريد الالكتروني الخاص بك او معه اسم المستخدم و كلمة المرور يمكنك الان التعرف على ذلك من خلال مراجعة اخر نشاطات الحساب من خلال الخطوات التالية :

– قم بالنزول الى اخر البريد الالكتروني و اختر منه ” اخر نشاطات الحساب ” .

– ثم اختر ” الحصول على كافة المعلومات ” .

– ستجد جميع مواعيد الدخول الى البريد الالكتروني الخاص بك .

تجاهل بعض الرسائل

اذا كان احد الرسائل التي تصل اليك مزعجة و لكن لا ترغب في ا تجعلها في البريد الغير هام و لا تريد كذلك ان تقوم بعمل حظر للمستخدم و لكن الرسائل بالفعل مزعجة فيمكنك ان تقوم بعمل كتم او تجاهل للرسال دون ان تصدر صوتا :

– قم بالدخول الى الرسالة و اضغط على زر الخيارات و اختر منه ” كتم ” .

اجعل شخص اخر قادر على الدخول الى البريد

اذا كان البريد الالكتروني خاص بشركة ما و ترغب في ان يقوم اكثر من شخص الدخول اليه للاطلاع على البريد و الرد السريع فيمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية :

– قم بالدخول الى اعدادات Gmail .

– ثم انتقل بعد ذلك الى حسابات و استيراد .

– ثم اختر امنح حق الوصول إلى حسابك .

– قم قم باضافة بريد الكتروني جديد .