دراسة الجدوى هي طريقة تستخدم لكي يتعرف صاحب المشروع على مدى توفر الإمكانيات اللازمة لتنفيذ مشروعه، وتسويق إنتاجه، وهل المشروع مربح أم لا، لذا يقوم أصحاب المشروع بعمل دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع، ويتم ذلك عن طريق اتباع عدد من الخطوات المتسلسلة والمرتبة، تتم بعد جمع المعلومات ومناقشتها وتحليلها .

كيف تتم دراسة جدوى المشروع

عندما يرغب صاحب المشروع في عمل دراسة الجدوى، فإنه يتوجه لشركة أو مكتب محاسبة موثوق، ليطلب دراسة الجدوى، ويقوم مكتب المحاسبة بعمل بما يلي :

1- طلب المشروع .
2- تحليل المشروع .
3- القيام بدراسة الجدوى التسويقية .
4- القيام بدراسة الجدوى الفنية .
5- عروض الأسعار وخطوط الإنتاج .
6- القيام بدراسة الجدوى المالية والاقتصادية .
7- المراجعة والتدقيق .
8- إرسال الدراسة .

مشروع مكتب حج وعمرة في المملكة

إن استثمار الأموال في مشروع مكتب حج وعمرة في المملكة، تجعل المكتب يقع على عاتقه مسئولية مساعدة وتوفير الخدمة الجيدة للمعتمرين والحجاج في المملكة، من خلال توفير الإقامة الجيدة لهم، وخدمات التنقل والمرافقة، بجودة عالية وبأسعار مناسبة، وهذا النوع من المشاريع يعمل على إنعاش الاقتصادي الوطني بالمملكة، ويحد من مشكلة البطالة من خلال توفير فرص العمل، كما يتميز هذا النوع من المشاريع بأنه سهل التنفيذ، ولكي يكون الشخص على دراية تامة بما يجب القيام به، يجب عليه معرفة النقاط التالية :

1- موقع ومساحة المشروع

يحتاج صاحب هذا المشروع لكي يقوم بتنفيذه، إلى استئجار شقة كبيرة في أحد المباني الفخمة، وفي مكان راقي إلى حد ما، ويجب اختيار المكان المناسب، الذي يحيط به علامات هامة، كأن يكون المكتب فوق أحد البنوك، أو بجوار مؤسسة معروفة، أو مكتب لشركة طيران، وغيرها، كما يجب أن يتوفر في المبنى مصعد، ويجب على الشقة أن تكون مكيفة وذات تهوية جيدة، ومتوفر فيها كل الإمكانات اللازمة .

2- التجهيزات اللازمة للمشروع

بعد الحصول على مكان مناسب لتنفيذ المشروع، لابد من تجهيزه ببعض الديكورات الفخمة، التي تناسب مكتب للحج والعمرة، حيث يجب اختيار مجموعة من الأثاث المتميز، وتجهيز مكاتب الموظفين، وعدد من الحواسيب والهواتف ذات الأرقام المميزة، واستئجار جراج يكون قريب من المكتب، ليكون مخصص للحافلات الخاصة بالشركة، ويجب أن يكون ضمن هذه الحافلات حافلة ضخمة وأنيقة، عليها لوجو الشركة، ويجب اختيار اسم مميز ورنان للشركة، يكون سهل ممتنع .

3- الموظفين

سيكون صاحب مكتب الحج والعمرة بحاجة لأن يجلب بعض الموظفين، لكي يقوموا بإدارة الشركة، حيث يجب تعيين : مدير للشركة، سكرتير، عدد من الموظفين الذين يقومون بإجراء حجوزات الفنادق، وموظفين يقومون بخدمات المرافقة، وعدد من المترجمين والسائقين، وعامل بوفيه، وعامل نظافة، ويمكن أن يصل متوسط العاملين في الشركة إلى حوالي 18 موظف وعامل، ويجب تعيين الموظفين ذوي الخبرات والكفاءات العالية، وعدم تعيين الهواة الذين لا يمتلكون أي خبرة، كما يجب تحديد الرواتب المناسبة لهم .

4- التسويق للمشروع

يمكنك التسويق لمكتب الحج والعمرة بعدد من الوسائل مثل : عمل ملصقات وتوزيعها على المارة، الإعلان في الجرائد والمجلات، الإعلان من خلال الإنترنت على مواقع التواصل، عمل موقع على الإنترنت خاص بالشركة لتطبيق خدمات الحجز أونلاين، عمل خصومات مميزة بعد الاتفاق مع الفنادق، توفير خدمات جيدة ذات جودة عالية للزائرين، والقيام بكل المجهودات اللازمة لراحتهم، لأن هذا يعمل على جلب سمعة طيبة للمكتب، كما يجب التعاون مع مكاتب الطيران، وعقد اتفاقيات معهم لترشيح اسم المكتب للزائرين .

5- التكاليف والأرباح

إن تكاليف وأرباح مشروع مثل مكتب للحج والعمرة بالمملكة، قد يصل إلى 5 مليون ريال، وتشير مختلف المؤشرات المالية الخاصة بدراسات الجدوى المختلفة، إلى أن نجاح المشروع مضمون، ومعدل العائد والربح منه يصل إلى 38 %، وبالتالي يستطيع صاحب المشروع استرداد رأس ماله بالكامل خلال سنتين ونصف فقط .

شروط وزارة الحج والعمرة لمزاولة خدمات المعتمرين

قامت وزارة الحج والعمرة بالمملكة بتحديد أربع شروط، يجب توافرها للسماح بالحصول على تراخيص مزاولة خدمات المعتمرين والحجاج، وهذه الشروط هي :

1- تقديم ضمان بنكي من أحد البنوك المحلية المعتمدة، بمبلغ 2 مليون ريال .
2- هذا الترخيص غير مسموح بالتنازل عنه، وإلا يتم إلغاؤه .
3- لا يسمح بإصدار أي تأشيرات للمعتمرين المتخلفين عن العودة في موعدهم المحدد قبل عامين .
4- يجب أن يكون لدى المرخص له مقر رئيسي، وفرعان في كلا من مكة والمدينة .