انتشرت صيغ ملفات PDF بشكل كبير و كثر عدد مستخدميها، وهو عبارة عن ملفات مكتوبة بصيغة ثنائية الأبعاد يستطيع الجميع التعامل معها و يمكن إضافة صور أو رسوم، ومستخدمين هذه الصيغة يهتمون بجعله سري ولا يستطيع أحد أن يضيف شي أو يعبث به ويسعون إلى تشفيره من أجل عدم سرقة أحد له، لكن يستطيع العامة قراءة الملفات فقط دون التعديل عليه أو طباعته أو حتى نسخ كلمات منه.

حماية الملف عن طريق إنشاء كلمة سر

–  حاليا أصبحت صيغة PDF هي من أكثر الصيغ التي يتم استخدامها و هذا يرجع إلى سهولة نقل ومشاركة الملفات، و يمكن دعمها على أي جهاز سواء كمبيوتر أو هواتف ذكية، وتتميز هذه الصيغة أن مساحتها مناسبة و أيضا عدم التعديل عليه بسهولة، وهذه الصيغة اغلب مستخدميها أصحاب الملفات الهامة، و حماية ملف بي دي اف يوجد أكثر من طريقة على رأسهم برنامج PDFMate و هو برنامج مجاني يمكن تحميله بسهولة و يوفر الكثير من خدمات الحماية والمحافظة على ملف بي دي اف، من أهمها حماية الملف بكلمة سر.

–  بعد أن أتممت تحميل الملف وثبته على الواجهة الرئيسية، قم بإضافة ملف عن طريق الضغط على اختيار ملف، ثم بعد ذلك حدد مكان ملف بي دي اف لكي تقوم بإضافته إلى البرنامج، بعد ذلك قم بالضغط على اختيار Open Password ثم ابدأ في كتابه الرقم السري الذي تريده لحماية الملف، و يمكنك أيضا اختيار Permission Password و من ثم تبدأ في كتابة الرقم السري حتى تحفظ الملف من النسخ أو التعديل، و يمكن كتابة نفس الرقم السري أو رقم سري أخر و بعد أن تنتهي قم بالضغط على Build حتى تستطيع الحصول على نسخة من الملف الذي تم حمايته.

–  إذا أردت نسخ الملف فتأتي لك رسالة قم بكتابة الرقم السري تأكد من الرقم السري في الخطوتين، وتذكر أن الأول لقفل الملف والثاني لحمايته، أما إذا أردت أن تشارك ملف PDF مع أحد أصدقاء فلا بد من أن ترسل لهم الرقم السري الخاص بقفل الملف وفتحه لكي يتمكنوا من فتحه، الفائدة من إنشاء النسخة الاحتياطية التي يقدمها البرنامج بجانب النسخة الأصلية هو أنه من المستحيل حذف الرقم السري.

الحماية باستخدام برنامج Adobe Acrobat

1- يوجد برنامج مهم في عملية تحرير وإنشاء ملفات PDF يسمى برنامج Adobe Acrobat اذا كنت تمتلك هذا الملف كل ماعليك بعد تشغيل البرنامج أن تقم بالذهاب إلى القسم الخاص بـ الأدوات Tools و تبحث عن أداة Protect وبعد أن تجدها قم بالضغط على فتح، بعد ذلك اضغط على Select a File فتظهر أمامك قائمة التصفح فتقوم بتحديد ملف pdf الذي تريد حمايته و اضغط فتح لعرض الملف على البرنامج.

2- بعد عرض الملف علي البرنامج ستجد أدوات الحماية في شريط الاختيارات، فتختار ما تريده سواء التشفير والحماية ضد التحرير أو يمكنك عرض المزيد من الاختيارات بعد أن تضغط على قائمة Select a File التي تظهر أمامك و قم باختيار Security Properties لتظهر أمامك نافذة جديدة، ومن خلال هذه النافذة قم باختيار قائمة Security Method وحدد منها Password Security هذا يجعلك تبدأ في فرض الحماية لكلمة السر الخاصة بالملف، وبعد أن تحددها قم بالضغط علي Change Settings.

3- في النافذة التي تظهر أمامك قم بتحديد خيار Restrict editing and printing of و الذي تجده أسفل قائمة Permissions بعد ذلك لا يستطيع أحد تعديل أو طباعة ملف PDF، لكن إذا أردت منع النسخ فقم بإلغاء تحديد Enable copying of text وأخيرا حدد كلمة المرور التي من خلالها تقوم بإلغاء حماية الملف، و بعد ذلك قم بالضغط على OK.

الحماية باستخدام برنامج PDFMate

إن كنت لا تمتلك علي هاتفك برنامج Adobe Acrobat فقم بتحميل برنامج PDFMate، و هو برنامج مجاني يقوم بعمل التعديلات البسيطة على ملف PDF مثل عرض صفحات الملف و تحويل الصيغة إلى صيغة أخرى و أيضا يقوم بحماية الملف و نحن نستخدمه لغرض حماية الملف، بعد أن تقم بتحميل البرنامج قم بإنشاء ملف عن طريق الضغط على Add Files و بعد ذلك قم بتحديد الملف الذي تود حمايته ثم قم بتحديده، بعد ذلك قم بالذهاب إلي الأسفل في قسم Security و حدد اختيار Permission Password ثم بعد ذلك حدد كلمة السر التي تريدها من أجل حماية الملف و اضغط على Build حتى تقوم بحفظ التغييرات الجديدة ولا يستطيع احد تعديل أو نسخ أو طباعة الملف.