تهتم جميع الشركات بطباعة الأظرف و ذلك لعمل الدعايا المناسبة لها ، كما يفضلون نوع الظرف الغزال لأنه أفضل أنواع الأظرف ، و تهتم الشركات بالتصميم لأنه يعبر عن كيان الشركة و يجذب متلقي الظرف لها ، و يتم وضع جميع البيانات الخاصة بالشركة في هذه الأظرف ، حتى يستطيع العميل الرجوع لتلك البيانات عند الحاجة ، و يتم طبع اللوجو الخاص بالشركة على هذا الظرف ، و تختار بعض الشركات العديد من الألوان في تصاميمها لجذب الإنتباه .
أنواع الأظرف :
1- ظرف فلوسكاب .
2- ظرف أتوماسي – اتو الفا – غزالة .
3- ظرف A4 ، A5 ، B5 ، A3 .
طرق طباعة الأظرف :
أولًا طباعة الأوفست : و هي من أقدم طرق الطباعة و التي إكتشفها الكاتب الألكاني الوي سينفلدر عام 1798م ، و قد بدأت تلك الطباعة عن طريق الحجر ، و ذلك بوضع الرسومات على الحجر و وضع بعض قطرات الماء عليه ؛ ثم لصق الورقة المراد الطباعة عليها على الحجر و الضغط عليها بقوة ، فكانت الرسومات تظهر على الورقة .
حديثًا أصبحت تستخدم الطباعة الضوئية و تتم عن طريق تجهيز ألواح طباعة الأوفست ، و بعد ذلك يتم ما يُسمى التفريغ الهوائي و ذلك عن طريق وضع ألواح الطباعة على ألواح معدنية حساسة تجاه الضوء ، و يتم تعرضهم لدرجة إضاءة عالية ، ثم يتم طلاءها بمادة تحفظ المعدن و تزيد صلابتها ، و تلك الطريق تطبع لون واحد أو عدة ألوان ، و هناك بعض المطابع تقوم باستخدام أسطوانات المطاط لكي تطبع على جانبي الورقة .
خصائص طباعة الأوفست :
1- لها دقة عالية في الطباعة .
2- يمكن أن يتم طباعتها على الخشب و الحجر و القماش و الجلد و المعادن .
3- إذا كانت الطباعة قليلة تكون التكلفة عالية أما إذا كانت الطباعة كثيرة تكون التكلفة منخفضة .
4- الإعتماد الأساسي في تلك الطباعة يكون باستخدام الماء و الحبر ، و تحتاج طباعة الأوفست إلى وقت كبير للإنتهاء منها .
ثانيًا طباعة السلك سكرين : و هي طباعة يدوية و تتم بمكونات بسيطة و سهلة ، حيث يتم إحضار برواز خشبي و تكون جوانبه غير سميكة ، و يتم شد قماش حرير على البرواز و هذا ما يسمى بالشبلونة ، بعد ذلك يتم وضع حمض حساس على الشبلونة ؛ بحيث عندما تتعرض الشبلونة للضوء يشتد و يجف و تنغلق مسامه ، و يتم نقش الرسومات المراد طباعتها من خلال صنع فتحات في مسام الشبلونة ثم يتم وضع الظرف المراد الطباعة عليه أسفل الشبلونة و إسقاط قطرات الحبر من خلال المسام ، و بذلك يتم الطباعة على الظرف .
ثالثًا بعض برامج الكمبيوتر :
برنامج Envelope Printer : و هو برنامج يسهل عملية الطباعة على الأظرف ، و يعمل هذا البرنامج من خلال كتابة حجم الظرف و عنوان المرسل إليه و عنوان المرسل و بالتالي سيقوم البرنامج بوضع الرسومات المناسبة على الظرف و طباعته و إرساله للشخص المراد .
رابعًا HP Photosmart 7510 Series : و هو جهاز للطباعة على الأظرف ، و يتم تشغيله عن طريق الضغط على مثلث المعلومات للوصول إلى خيارات الطابعة و و إختيار ما هو مناسب للطباعة ، ثم يتم إختيار حجم الظرف المراد الطباعة عليه ، و بعدها يتم إختيار نوع و جودة الورق ، بعد ذلك يتم التأكد من إعداد نوع الورق لورق عادي ، و أخر خطوة هي مراجعة كافة الإعدادات و التأكد من سلامتها و صحتها ، ثم الضغط على زر طباعة .